Hàm COUNTIF là 1 trong những hàm rất hữu dụng trong việc thống kê, report số liệu. Vậy nên, giả dụ bạn không biết cách thực hiện hàm này như thế nào thì mời các bạn cùng Sforum coi cách áp dụng hàm đếm có điều kiện qua các ví dụ rõ ràng trong bài viết dưới trên đây nhé!
Hàm COUNTIF là gì?
Hàm COUNTIF là hàm đếm có điều kiện trong Excel. Bạn có thể dùng để đếm ô trùng lặp, đếm dữ liệu. Hay thì hàm đếm số lượng có đk này sẽ dùng với hồ hết bảng dữ liệu thống kê, yêu ước đếm số ô cất giá trị vừa lòng điều kiện mang lại sẵn.
Bạn đang xem: Cách dùng hàm countif để đếm
Công thức hàm đếm có điều kiện
Hàm COUNTIF vào Excel bao gồm công thức là =COUNTIF(range;criteria). Trong đó:
Range: Là vùng cần đếm dữ liệu.Criteria: Điều kiện phải đếm. Đối số criteria yêu cầu để trong vệt ngoặc kép. Không sáng tỏ chữ thường hay chữ hoa.Cách áp dụng hàm COUNTIF trong Excel với ví dụ
Mời bạn mày mò cách sử dụng hàm COUNTIF qua những ví dụ kiếm tìm kiếm tài liệu khác nhau.
Ví dụ 1: dùng hàm COUNTIF tra cứu kiếm số lượng tên sản phẩm Dưa hấu bao gồm trong bảng sau
Công thức như sau: =COUNTIF(B2:B8,”dưa hấu”) rồi nhận Enter để thực hiện hàm.
Và tác dụng sẽ đếm ra 2 giá bán trị có tên là Dưa hấu.
Ví dụ 2: Vẫn cùng với bảng trên, chúng ta sẽ đếm số lượng mặt hàng to hơn 6 kg
Công thức như sau: =COUNTIF(C2:C8,”>6″) rồi thừa nhận Enter để triển khai hàm.
Kết trái là đang đếm ra được là bao gồm 3 mặt hàng có cân nặng lớn 6kg.
Ngoài ra, đối với các trường phù hợp sau:
Đếm số lượng nhỏ dại hơn 6kg, thay đổi đối số criteria là “Đếm số lượng to hơn hoặc bởi 6kg, thay đổi đối số criteria là “>=6”.Đếm số lượng nhỏ dại hơn hoặc bởi 6kg, chuyển đổi đối số criteria là “Ví dụ 3: cần sử dụng hàm COUNTIF tìm con số hàng không phải là dưa hấu trong bảng
Công thức như sau: =COUNTIF(B2:B8,”Dưa hấu”) rồi nhận Enter để triển khai hàm. Trong số ấy “” là cam kết tự khác
Kết trái đếm được là tất cả 5 món đồ không phải dưa hấu.
Ví dụ 4: cần sử dụng hàm COUNTIF tìm kiếm đối chọi hàng có tên Sầu riêng sử dụng ký tự nỗ lực thế
Để đếm khía cạnh hàng bằng phương pháp sử dụng ký kết tự sửa chữa thay thế thì sinh sống đối số criteria, các bạn điền chữ cái đầu của tên mặt hàng và theo kế tiếp là ký tự hoa *.
*Lưu ý: cách này chỉ hoàn toàn có thể áp dụng khi các món đồ có vần âm đầu khác nhau.
Công thức như sau: =COUNTIF(B2:B8,”S*”) rồi thừa nhận Enter để thực hiện hàm.
Và đây là kết quả.
Ví dụ 5: tra cứu kiếm khía cạnh hàng có tên khác ô B3
Ở đây bọn họ sẽ tìm hầu hết mặt hàng mang tên khác ô B3 là Xoài bằng phương pháp dùng ký tự “” với “&” trước ô tham chiếu, cùng với cú pháp hàm =COUNTIF(B2:B8,””&B3).
Kết quả đang ra số phương diện hàng chính xác là 6.
Kết luận phương pháp dùng COUNTIF – Hàm đếm có điều kiện trong Excel
Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn cách áp dụng hàm COUNTIF – Hàm đếm con số có đk trong Excel. Hi vọng những tin tức này góp ích cho bạn. Ngoài ra bạn cũng có thể xem thêm nhiều thủ thuật Excel khác tại Sforum.
Excel cung ứng một số hàm giao hàng việc đếm các loại ô không giống nhau như đếm ô trống, ô ko trống, ô cất giá trị số hoặc đầy đủ ô chứa kí tự rõ ràng nào đó. Trong bài viết này, Học Excel Online cùng các bạn sẽ tập trung vào hàm COUNTIF cơ bản, được áp dụng để đếm ô với đk tự tùy chỉnh thiết lập thông qua những ví dụ bên dưới đây.
Cấu trúc hàm COUNTIF cơ bản
Hàm COUNTIF có kết cấu như sau:=COUNTIF(range, criteria)
Trong đó:
range: Vùng chứa những ô mong đếm
criteria: điều kiện bạn có nhu cầu thiết lập dưới dạng một số, kí tự hoặc một xúc tích và ngắn gọn sẽ chỉ định mọi giá trị nào sẽ tiến hành đếm
Ứng dụng hàm Countif trong những chuỗi ô
Để các bạn hiểu hơn về cách sử dụng Countif mình đang đi vào các ví dụ từ dễ dàng và đơn giản đến phức tạp hơn sau đâyHàm COUNTIF cho văn phiên bản và số (chính xác xuất xắc đối)
Trên thực tế, bọn họ đã đàm đạo về hàm COUNTIF đếm những giá trị chữ khớp với cùng một điều kiện đúng chuẩn tuyệt đối vừa rồi. Hãy nhằm tôi đề cập lại công thức của ô gồm chứa một chuỗi văn bản: = COUNTIF (C2: C15, “Roger Federer”). Vị vậy, chúng ta nhập:
Vùng lựa chọn đếm là thông số đầu tiên; vết phẩy như vệt phân cách; Một tự hoặc một số từ trong lốt ngoặc kép làm điều kiện.Thay vị nhập lại từ, chúng ta có thể sử dụng tham chiếu đến bất kỳ ô nào chứa từ hoặc những từ đó cùng nhận được công dụng tương tự, ví dụ: = COUNTIF (C1: C9, C7).
Hàm COUNTIF dùng tương tự cho số. Như chúng ta thấy vào hình bên dưới đây, bí quyết = COUNTIF (D2: D9,5) đếm các ô có giá trị 5 ở Cột D.

Hàm COUNTIF với cam kết tự thay mặt (khớp một phần)
Trong ngôi trường hợp tài liệu Excel của bạn bao gồm 1 vài phát triển thành thể của (các) keywords mà bạn có nhu cầu tính, thì chúng ta có thể sử dụng ký tự đại diện để đếm tất cả các ô chứa một từ, cụm từ hoặc chữ cái nhất định như một phần của ngôn từ ô.
Xem thêm: Bệnh viện khoái cảm - gặp họa vì bẻ cậu nhỏ để tăng khoái cảm
Giả sử các bạn có một danh sách các nhiệm vụ được giao cho người khác nhau và bạn muốn biết số trọng trách được giao đến Danny Brown. Chính vì tên của Danny được viết bằng rất nhiều cách khác nhau, ta nhập “* Brown *” là điều kiện = COUNTIF (D2: D10, “*Brown *”).

Dấu hoa thị (*) được sử dụng sửa chữa thay thế các quý giá đầu với cuối, như được minh họa trong lấy một ví dụ trên. Nếu bạn cần phải khớp từng ký tự đơn, hãy nhập một lốt hỏi (?), như được trình bày dưới đây.
Đếm những ô bắt đầu hoặc dứt bằng các ký tự tuyệt nhất định
Bạn rất có thể sử dụng ký tự đại diện, vệt sao (*) hoặc giấu chấm hỏi (?), với tùy trực thuộc vào hiệu quả mà chúng ta muốn.
Nếu bạn có nhu cầu biết số ô bước đầu hoặc ngừng bằng văn bạn dạng nhất định bất kỳ có từng nào ký tự không giống trong ô, hãy sử dụng các công thức sau:
= COUNTIF (C2: C10, “Mr*”) – tính các ô ban đầu bằng “Mr”.
= COUNTIF (C2: C10, “* ed”) – tính những ô dứt bằng chữ “ed”.
Hình hình ảnh dưới đây minh họa cho bí quyết thứ hai:

Nếu bạn đang tìm kiếm một trong những ô bước đầu hoặc ngừng bằng những ký tự một mực và chứa một số trong những ký tự độc nhất vô nhị định, bạn sử dụng hàm COUNTIF với vết hỏi (?) trên điều kiện:
= COUNTIF (D2: D9, “??own”) – đếm số ô kết thúc bằng chữ “own” và có đúng chuẩn 5 ký kết tự trong số ô tự D2 cho D9, bao gồm cả khoảng chừng cách.
= COUNTIF (D2: D9, “Mr ??????”) – đếm số ô ban đầu bằng chữ “Mr” và có đúng chuẩn 8 cam kết tự trong các ô trường đoản cú D2 mang đến D9, bao hàm khoảng cách.
Mẹo. Để tìm kiếm số ô cất dấu hỏi “?” hoặc dấu hoa thị “*”, hãy gõ dấu bửa (~) trước dấu ? hoặc * vào công thức. Ví dụ, = COUNTIF (D2: D9, “* ~? *”) để đếm tất cả các ô tất cả chứa dấu chấm hỏi trong dải D2: D9.
Ứng dụng hàm COUNTIF cơ phiên bản với chữ cái và số trùng khớp
Hãy tìm hiểu thêm ví dụ dưới đây:
Tại đây, bọn họ sẽ thực hiện hàm COUNTIF để đếm phần đa ô cất giá trị vừa lòng trùng khớp với điều kiện. Cú pháp khớp ứng trong ví dụ:
=COUNTIF($C$2:$C$31,$I$8) hoặc =COUNTIF($C$2:$C$31,”Nam”) – đếm con số ô chứa giá trị “Nam” trong vùng C2 đến C31
=COUNTIF($D$2:$D$31,I11) hoặc =COUNTIF($D$2:$D$31,18) – đếm con số ô cất giá trị “18” vào vùng C2 cho C31.
Lưu ý: Criteria không sáng tỏ chữ hoa cùng chữ thường. Bởi vậy, Nam xuất xắc NAM, phái mạnh thì cũng giống như nhau thôi. Trong nhiều trường hợp, nó hết sức tiện vị bạn không phải xử lí đúng đắn dữ liệu, nhưng trong tương đối nhiều trường hợp, nó lại tác động rất những tới việc đào bới tìm kiếm kiếm. Vậy xử lí nỗ lực nào? có rất nhiều cách. Ở đây, mình sẽ lưu ý một phía đi, sẽ là thay vì đếm “Nam”, “NAM”, “nam”, hãy đếm TRUE cùng FALSE kết hợp cùng hàm EXACT. Ví dụ ra sao, các bạn hãy thử suy xét và trường đoản cú thực hành giải thuật nhé.
Không hề cực nhọc nhớ yêu cầu không? giờ ta sẽ đến với những “biến thể” ở đều ví dụ tiếp theo.
Sử dụng COUNTIF kết hợp những kí tự thay mặt đại diện (wildcard)
Kí tự thay mặt (Wildcard) được áp dụng để sửa chữa thay thế các kí tự không giống trong ô. Gồm 3 kí tự thay mặt là vết sao (*), dấu hỏi (?), dấu ngã (~).
*Chú ý: Wildcard có thể thay thế rất nhiều giá trị trong chuỗi kí tự, dẫu vậy không được dùng để làm thay thế so với định dạng số (Number). Nếu gặp trường thích hợp như vậy, bạn hãy chuyển toàn bộ về dạng TEXT bằng hàm TEXT, tiếp nối kiểm tra lại bằng hàm ISTEXT và ở đầu cuối COUNTIF kết hợp wildcard như bình thường.Hãy thuộc xem ví dụ:
Trong lấy ví dụ này, ta đang đếm mang đến 2 ngôi trường hợp: những người dân có họ Lê; những người dân có tên Anh.
Kết phù hợp hàm COUNTIF cơ bản, ta hoàn toàn có thể đếm được số lượng ô vừa lòng điều kiện.
Bây giờ, hãy cho với ví dụ đồ vật 3
Sử dụng hàm COUNTIF đếm với những phép đối chiếu lớn nhỏ bằng
Đối với câu hỏi đếm sử dụng điều kiện là những phép so sánh lớn hơn (>), nhỏ hơn (=a” với >= là phép so sánh, a là quý hiếm số được so sánh.
Với điều kiện tham chiếu ta để phép đối chiếu trong vệt nháy kép, kết hợp cùng kí từ bỏ &: “>=”& I8 với >= là phép so sánh, I8 là ô được tham chiếu tới.
Qua 3 lấy một ví dụ trên, dĩ nhiên hẳn chúng ta đã bước đầu hiểu rõ rộng về hàm COUNTIF rồi đề nghị không? giờ đồng hồ hãy tò mò ứng dụng của hàm này một chút ít với ví dụ cuối cùng nhé.
Ứng dụng hàm COUNTIF lọc quý giá trùng lặp
Ví dụ trên là một trong những ứng dụng đơn giản dễ dàng của hàm COUNTIF vào các chuyển động như lọc e-mail khách hàng, lọc tên… bị trùng lặp. Chắc hẳn rằng tới đây, các bạn đều đã nhận ra biện pháp làm rồi cần không? Hãy tính số lần xuất hiện thêm của giá chỉ trị hy vọng tìm vào cột tổng và chuyển việc về lọc những giá trị trả về theo số tự nhiên.
Sử dụng COUNTIF phối kết hợp AND hoặc OR
Với cú pháp của hà Countif=COUNTIF(range, criteria)Rõ ràng là criteria ở đấy là hàm AND, và đk ta sẽ liệt kê ra không hề thiếu rồi, nên không?Ta hãy nhìn qua hàm AND một chút:

Khi đưa AND hoặc OR vào COUNTIF, đối số range của các bạn sẽ được so với criteria là TRUE hoặc FALSE (hoặc #VALUE!). Rõ ràng hiệu quả sẽ trả về 0 rồi.Vậy ta tương khắc phục thay nào?Cách 1: sử dụng hàm COUNTIFS nỗ lực thếHàm COUNTIFS có thể chấp nhận được đếm với khá nhiều điều kiện. Tại sao phải cố gắng nhồi nhét vào COUNTIF trong khi hoàn toàn có thể dùng hàm COUNTIFS.Cách 2: Lập cột phụHướng làm mà lại Học Excel Online lưu ý như sau: Lập một cột phụ dùng hàm và để trả về giá trị True hoặc False, kế tiếp sử dụng COUNTIF với cột phụ.


Lời kết
Đừng quên trên phía trên chỉ là rất nhiều ví dụ cơ phiên bản nhất của COUNTIF. Còn không hề ít ứng dụng vẫn chờ chúng ta khám phá, vì thế nên hãy luyện tập tiếp tục nhé!