update mới nhất ngày thứ 2 tháng 09 năm 2022: trả lời cách áp dụng đổi số thành chữ trong Excel 2007, 2010, 2013 một cách nhanh lẹ và hiệu quả. Thực hiện công vắt vntools để biến đổi số thành chữ, đó là công gắng rất hữu ích cho những b
Bạn có 2 danh sách rất dài với phải đối chiếu sự không giống nhau giữa 2 danh sách này. Làm cầm nào để hiểu thành phần làm sao trong danh sách đầu tiên không xuất hiện thêm hay có mặt trong danh sách thứ hai hoặc ngược lại? Trong nội dung bài viết ngày hôm nay, bản thân sẽ chia sẻ với chúng ta thủ thuật sử dụng hàm Countif/countifs và hàm Vlookup để so sánh, đánh dấu các điểm bất thường ở nhì cột danh sách.


NỘI DUNG


Video phía dẫn thực hiện từng bước so sánh dữ liệu thân hai danh sách trong Excel đơn giản


So sánh dữ liệu hai list bằng hàm Countif/countifs

Đầu tiên bạn chuẩn bị một file Excel chứa hai list mà bạn muốn so sánh.

Bạn đang xem: Cách dùng vlookup giữa 2 file

Kích vào 1 ô trong list bạn cần đối chiếu gõ =countifs(thành phần một là vùng đk của list 1,bạn kích qua danh sách 1 với kích vào cột cất vùng dữ liệu so sánh, điều kiện thứ hai là tài liệu cần đối chiếu tích lại danh sách 2 cùng tích vào ô điều kiện bạn cần đối chiếu với list 1 -> enter. =COUNTIFS(DNHSACH1!C:C;DANHSACH2!F7)

Kết quả nếu bởi 1 thì tài liệu tìm kiếm gồm trong danh sách 1 và bằng 0 là không tồn tại trong list 1. Chúng ta kích vào góc bên dưới bên đề nghị ô vừa tạo nên kéo xuống nhằm Excel tự động đối chiếu dữ liệu ô tiếp theo cho bạn.

Tiếp theo mình đã thêm hàm If trước hàm Countifs tức là mình tạo điều kiện đề sau thời điểm thực hiện trả về thông tin theo ý mình.

Hàm vẫn là =IF(COUNTIFS(DNHSACH1!C:C;DANHSACH2!F7)>0;"co";"khong") có nghĩa là trường hợp COUNTIFS(DNHSACH1!C:C;DANHSACH2!F7)>0 tức là bởi 1 mà một là có xuất hiện thêm trong list và ngược lại là ko xuất hiện.

Kết quả bao gồm khi là 1 trong những và không khi là 0 mong hàm tự đối chiếu ở các ô còn sót lại bạn kích vào góc dưới của ô vừa chế tác kéo xuống.

Định dạng có điều kiện

Mình đang đổi màu hầu như bạn không tồn tại trong danh sách đối chiếu bằng cách. Đầu tiên bản thân bôi đen vùng dữ liệu vừa thực hành -> trang chủ -> Conditional Formatting -> New Rule.

Sau đó của sổ hiện ra các bạn chọn dòng chữ use a formula lớn determine which cells lớn format -> phía dưới trong ô Format bạn gõ bằng tiếp đến bạn tích vào ô trước tiên cửa danh sách hiển thị có không và nhấn F4 hai lần để sở hữu dấu $ trước thương hiệu của cột gõ tiếp bằng mở ngoặc không đóng ngoặc. Không tức là nếu bởi không mình đã đổi màu đến ô đó -> kích vào Format -> cửa sổ nữa hiện ra chúng ta chọn Fill kế tiếp chọn màu với ok.

Kết quả.

So sánh hai danh sách bằng hàm Vlookup

Đầu tiên ta gõ =vlookup(giá trị thứ nhất là giá trị tìm tìm tích vào ô đầu của giá bán trị phải tìm kiếm, thành phần máy hai là vùng tài liệu cần tìm kiếm tích qua list 1 kích vào cột nội dung, gõ 1,0. Vd:=VLOOKUP(F7;DNHSACH1!C:C;1;0)

Nếu có trong danh sách đối chiếu thì đã hiển thị ra còn ko thì là #N/A. Bạn kích vào góc bên dưới bên bắt buộc ô vừa tạo nên kéo xuống để Excel auto so sánh tài liệu ô tiếp sau cho bạn.

Để có thông báo theo ý mình các bạn kích vào sửa đổi câu lệnh. Trước Vlookup mình thêm isna tức là chất vấn nếu gồm nó thông báo False còn không chính vậy True.

Tiếp theo bản thân thêm hàm if trước Isna với đặt điều kiện có không. =IF(ISNA(VLOOKUP(F7;DNHSACH1!C:C;1;0))=FALSE;"CO";"KHONG") nếu bằng False thì trả về bằng có cùng ngược lại. Kết quả.

Chào các bạn! Tin Học văn phòng BLogs sẽ hướng dẫn thực hiện hàm VLOOKUP thân 2 sheet trong Excel để xào nấu dữ liệu xuất phát từ một trang tính hoặc cửa ngõ sổ làm việc khác sang trang tính cần dữ liệu.

Khi tra cứu một trong những trang tin tức trong Excel, hiếm hoi khi toàn bộ dữ liệu ở trên cùng một trang tính. Các bạn sẽ phải tra cứu kiếm trên các trang tính hoặc nhiều cửa sổ làm việc khác nhau. MS Excel cung cấp nhiều cách để thực hiện vấn đề này.

Cách kiếm tìm kiếm tài liệu bằng hàm VLOOKUP thân 2 Sheet

Đối với những người mới bắt đầu, hãy nghiên cứu trường hợp dễ dàng và đơn giản nhất – biện pháp dùng hàm VLOOKUP giữa 2 sheet để xào nấu dữ liệu. Nó rất giống với phương pháp VLOOKUP thường thì khi tìm kiếm trên và một trang tính. Sự khác biệt là bao hàm tên trang tính trong thông số table_array làm cho công thức của người sử dụng biết phạm vi tra cứu bên trong trang nào.

Công thức bình thường cho hàm VLOOKUP từ 1 trang tính khác ví như sau:

VLOOKUP(lookup_value, Sheet!range, col_index_num, )

Ví dụ: chúng ta hãy kéo số liệu bán hàng từ report tháng 1 (Jan) thanh lịch trang cầm tắt (Summary). Đối cùng với điều này, bọn họ xác định những tham số sau:

Lookup_Values phía bên trong cột A trên trang nắm tắt và chúng ta tham chiếu mang lại ô dữ liệu đầu tiên là A2.Table_array là phạm vi A2:B6 trên trang tính Jan. Để tham chiếu đến nó, hãy để tiền tố đến tham chiếu phạm vi với thương hiệu trang tính, theo sau là vệt chấm than: Jan!$A$2:$B$6.

Lưu ý rằng bọn họ khóa phạm vi bằng tham chiếu ô tuyệt đối hoàn hảo để ngăn nó đổi khác khi xào nấu công thức sang những ô khác.

Xem thêm: Review dung dịch vệ sinh phụ nữ betadine được tin dùng nhất hiện nay

Col_index_num là 2 vì họ muốn coppy một quý hiếm từ cột B, là cột thứ hai trong trường đúng theo Table_array.Range_Lookup được để thành False nhằm tìm kiếm kết quả khớp chính xác.

Đặt những đối số lại cùng với nhau, họ nhận được bí quyết này

=VLOOKUP(A2, Jan!$A$2:$B$6, 2, FALSE)

*
cách tra cứu kiếm dữ liệu bằng hàm vlookup giữa hai trang tính

Kéo cách làm xuống cột và bạn sẽ nhận được hiệu quả sau:

Theo biện pháp tương tự, chúng ta có thể dùng hàm VLOOKUP tài liệu từ trang tính Feb và Mar:

=VLOOKUP(A2, Feb!$A$2:$B$6, 2, FALSE)

=VLOOKUP(A2, Mar!$A$2:$B$6, 2, FALSE)

*
cách tìm dữ liệu bằng hàm VLOOKUP thân hai bảng tính 2

Lưu ý:

Nếu trang tính chứa khoảng trắng hoặc những ký tự chưa hẳn chữ cái, tên trang tính buộc phải được đặt trong dấu ngoặc kép, ví dụ như ‘Jan Sales’!$A$2:$B$6. Để hiểu biết thêm thông tin, vui lòng xem biện pháp tham chiếu trang tính không giống trong Excel.

Thay bởi vì nhập trực tiếp trên trang tính vào công thức, chúng ta có thể chuyển quý phái trang tính tra cứu vãn và lựa chọn phạm vi nghỉ ngơi đó. Excel sẽ auto chèn một tham chiếu cùng với cú pháp chủ yếu xác, giúp cho bạn không khó khăn khi đánh giá tên cùng khắc phục sự cố.

Hàm VLOOKUP xuất phát từ 1 cửa sổ thao tác khác

Để hàm VLOOKUP thân hai cửa sổ làm việc, bao gồm tên tệp trong lốt ngoặc vuông, theo sau là tên gọi trang tính và dấu chấm than.

Ví dụ: Để tra cứu kiếm giá trị A2 trong phạm vi A2:B6 bên trên trang tính Jan trong cửa ngõ sổ làm việc Sales_reports .xlsx, hãy sử dụng công thức này:

=VLOOKUP(A2, Jan!$A$2:$B$6, 2, FALSE)

Hướng dẫn cần sử dụng hàm VLOOKUP thân 2 File

Ở trên bọn họ thực hành sử dụng hàm Vlookup cùng với 2 sheet, vậy còn 2 tệp tin thì sao? Cũng không tồn tại nhiều biệt lập bởi Excel đã cung ứng bạn rất đa phần kết nối, nhất là Excel phiên bản 2016.

Cũng như trên nhưng chúng ta sẽ phân ra theo file, tệp tin đầu tiên mang tên tinhocvanphong1.xlsx với danh sách tiền thưởng tết đến nhân viên.

*
danh sách chi phí thưởng tết mang đến nhân viên

Và file vật dụng 2 có tên dulieu.xlsx với xếp một số loại thưởng kèm theo mức thưởng.

*
dữ liệu

Và nhiệm vụ của họ sẽ áp dụng hàm VLOOKUP nhằm hiển thị thưởng tại file tinhocvanphong1.xlsx thông qua file dulieu.xlsx.

Bước 1: Tương tự ban sơ chúng ta đã nhập hàm = Vlookup(C3, cùng với C3 đó là giá trị đầu tiên của cột Xếp loại, bọn họ sẽ áp dụng cột này để đối chiếu file dulieu.xlsx.

*
vlookup

Bước 2: từ bây giờ bạn chỉ việc chỉ sang file dulieu.xlsx đang mở, khu vực 2 cột A với B rồi nhấn F4 theo lần lượt vào quý giá A1:B4 để hiện vệt $.

*
công thức Vlookup

Bước 3: quay lại file tinhocvanphong1.xlsx các bạn sẽ thấy công thức gần như là hoàn tất, từ bây giờ bạn chỉ cần thêm 2 cùng 0 ở mỗi vết phẩy như hình dưới với 2 ở đấy là giá trị hiển thị sẽ là Cột số 2 trường đoản cú trái sang bên file dulieu.xlsx với là 0 (giá trị False) nhằm có kết quả chính xác.

*
công thức Vlookup2

Nhấn Enter nhằm chạy lệnh các bạn sẽ được công dụng như mặt dưới.

*
công thức Vlookup3

Sao chép lệnh cho dữ liệu ở bên dưới là chúng ta đã kết thúc hàm VLOOKUP thân 2 tệp tin rồi.

*
công thức Vlookup4

Sau lúc xem hoàn thành kết quả cùng đối chiếu các bạn sẽ thấy được có chính xác hay không, ví như không đúng mực hãy khám nghiệm lại công thức còn không các bạn đã trả tất việc dùng hàm VLOOKUP giữa 2 file.

Với các ví dụ trên sẽ giúp đỡ bạn dễ dàng nắm bắt hơn trong cần sử dụng hàm VLOOKUP thân 2 file. Hãy nhớ liên tục thực hành với hàm VLOOKUP tương tự như các hàm cơ bạn dạng trong Excel không giống nhé. Trong khi bạn phát âm cũng nên liên tiếp ghé thăm trinamda.edu.vn để cảm nhận thêm các bài học về các hàm cơ bạn dạng Excel hoặc giải pháp sử dụng nâng cao của thông thường như phương pháp dùng hàm VLOOKUP giữa 2 file, 2 sheet trong nội dung bài viết này.