Bạn đang xem: Cách gộp 2 cột trong excel
Cách gộp ô trong Excel sử dụng chức năng Merge & Center
Cách kéo cách làm khi áp dụng chức năng trộn ô
Cách call phím tắt merge cell trong excel
Cách gộp các ô trong Excel nhưng mà không mất dữ liệu:
Cách gộp ô trong Excel sử dụng chức năng Merge & Center
Thông thường, nếu như khách hàng gộp 2 cột vào Excel bằng Merge Cells thì có khả năng sẽ bị mất dữ liệu của cột mặt phải, chỉ với lại dữ liệu của cột bên trái. Thử ngay giải pháp gộp cột không bị mất dữ liệu mà chúng mình giải đáp trong nội dung bài viết dưới đây nhé.
Để gộp cột trong Excel cơ mà không mất tài liệu thì họ sẽ gộp nội dung của chúng sang một cột mới, sau đó bạn cũng có thể xóa các cột lúc đầu đi hoặc gìn giữ tùy yêu cầu sử dụng.
Cách gộp 2 cột vào Excel
Ban đầu chúng mình tất cả một bảng dữ liệu với phần họ cùng tên nằm ở cả 2 cột khác nhau như sau:
Gộp 2 cột trong Excel bởi toán tử &
Để gộp cột Họ và cột thương hiệu lên cùng nhau thì bọn họ sẽ nhập vào một cột new công thức như sau:
=D5&" "&E5
Trong công thức trên có những thành phần sau:
D5: Ô đầu tiên chứa tài liệu của cột HọE5: Ô đầu thương hiệu chứa dữ liệu của cột Tên
Dấu nháy kép (""): dùng để tạo dấu giải pháp giữa dữ liệu của 2 cột sau thời điểm gộp.
Đây là kết quả mà chúng ta thu được khi thực hiện cách này:
Bây giờ chúng ta có thể giữ lại hoặc xóa cột Họ và cột Tên riêng rẽ đi nếu như thấy không đề nghị thiết. Mặc dù nhiên, trước khi xóa các bạn cần một vài bước sau để không mất dữ liệu:
Bước 1: sứt đen toàn bộ vùng chứa dữ liệu của cột Họ cùng tênBước 2: Bấm tổ hợp phím tắt Ctrl + CBước 3: Nhấp chuột đề xuất vào cột Họ cùng tên rồi chọn Paste Value vào Paste Options.
Lúc này tài liệu của cột Họ với tên đang trở thành dạng quý hiếm bình thường, không phụ thuộc vào bí quyết có tương quan đến cột Họ xuất xắc cột thương hiệu nữa. Do đó, chúng ta cũng có thể xóa 2 cột riêng biệt đi còn nếu như không muốn sử dụng.
Gộp 2 cột vào Excel bằng hàm CONCATENATE
Hàm CONCATENATE trong Excel là 1 hàm nối chuỗi dùng làm hợp tuyệt nhất văn bản, nối chuỗi ký kết tự. Nếu muốn dùng hàm này nhằm gộp 2 cột vào Excel áp dụng cho lấy một ví dụ ghép họ với tên thì chúng ta nhập cách làm hàm vào một trong những ô trống như sau:
=CONCATENATE(D5," ",E5)
Trong cách làm trên thì D5, E5 là các ô thứ nhất chứa dữ liệu của cột Họ cùng cột Tên, còn vết nháy kép ("") có công dụng tạo ra dấu bí quyết giữa ký kết tự được ghép nối.
Cũng tương tự như khi sử dụng toán tử &, sống đây sau khi ghép chuỗi mà bạn muốn xóa cột họ hoặc cột tên đi thì phải xào luộc rồi Paste Value đến cột Họ và tên trước.
Cách gộp những cột vào Excel
Tương từ như câu hỏi gộp 2 cột trong Excel thì với gộp nhiều cột bọn họ cũng rất có thể sử dụng toán tử & và hàm nối chuỗi CONCATENATE. Bởi đó, ở chỗ này chúng mình sẽ khuyên bảo nhanh cả hai cách chúng ta nhé.
Cách 1: dùng toán tử &
Nhập công thức vào ô trống dùng làm điền dữ liệu sau khi gộp cuột theo cấu trúc là:
=Chuỗi 1&" "&Chuỗi 2&" "&Chuỗi 3
Giả sử tại chỗ này chúng bạn thích gộp 3 cột trong bảng tính lại thì bí quyết sẽ là =D5&" "&E5&" "&F5 như sau:
Cách 2: cần sử dụng hàm CONCATENATE
Nhập cách làm vào ô trống dùng làm điền dữ liệu sau khi gộp cuột theo cấu tạo là:
=CONCATENATE(Chuỗi 1," ", Chuỗi 2," ", Chuỗi 3)
Công thức cụ thể cho vấn đề ghép 3 cột sinh sống ví dụ này là:
=CONCATENATE(D5," ",E5," ",F5)
Các bạn cũng có thể áp dụng phương pháp làm này cho nhiều cột hơn thế nữa nhé.
Gộp các cột vào Excel tất cả xuống dòng
Để những chuỗi ký tự sau khi được ghép từ khá nhiều cột vào một cột thì chúng ta sẽ chèn thêm hàm hàm CHAR vào công thức.
Với trường hòa hợp gộp cột vào Excel bằng toán tử & thì các bạn sửa bí quyết thành dạng như sau:
=Chuỗi 1 &CHAR(10)& Chuỗi 2&CHAR(10)& Chuỗi 3
Công thức rõ ràng áp dụng vào trường thích hợp ghép 3 cột này là:
=D5&CHAR(10)&E5&CHAR(10)&F5
Khi các bạn dùng hoàn thành công thức này thì dữ liệu sẽ không được xuống mặt hàng ngay mà chúng ta cần bấm vào biểu tượng Wrap Text của Excel nữa nhé.
Với trường thích hợp gộp cột vào Excel bằng hàm CONCATENATE thì chúng ta sửa bí quyết thành dạng như sau:
=CONCATENATE(Chuỗi 1, CHAR(10), Chuỗi 2, CHAR(10), Chuỗi 3)
Công thức rõ ràng áp dụng vào trường hòa hợp ghép 3 cột này là:
=CONCATENATE(D5,CHAR(10),E5,CHAR(10),F5)
Sau đó chúng ta cũng bấm vào biểu tượng Wrap Text ở đội Alignment trong thẻ trang chủ để xuống mẫu nhé.
Kết luận
Qua nội dung bài viết này, cách các bạn đã biết được 2 phương pháp để gộp 2 cột vào Excel hoặc gộp các cột số đông được. Hãy ứng dụng vào file thao tác làm việc hàng ngày của người tiêu dùng nhé.
