Trong bài viết này, Tin Học Văn Phòng sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo bộ lọc trong Google Sheets. Khi chúng ta có một bảng tính chứa đầy dữ liệu và yêu cầu tìm một cái gì đó trong đống dữ liệu đó, các bộ lọc trong Google Sheets hoàn toàn có thể giúp chúng ta thực hiện điều này.
Mặc dù những bộ lọc trong Google Sheets rất bạo phổi mẽ, nhưng chúng chưa phải là điều xứng đáng lo ngại. Các bạn chỉ việc nhập các tiêu chí lọc cho dữ liệu mà bạn cần và xem hiệu quả của chúng ta trong một vài ba cú nhấp chuột.
Bạn đang xem: Cách lọc dữ liệu trong google sheet
Tạo bộ lọc vào Google Sheets
Để tạo bộ lọc vào Google Sheets, trước tiên bạn cần phải bật bộ lọc lên. Một khi bộ lọc được bật lên, các bạn sẽ thấy được biểu tượng bộ lọc xuất hiện ở đầu mỗi cột dữ liệu mà chúng ta chọn lúc bật bộ lọc.
Bên dưới là hướng dẫn các bạn các bước bật bộ lọc vào Google Sheets:
Bước 1: Chọn các ô mà bạn muốn lọc dữ liệu. Nếu các bạn muốn lọc dữ liệu trên 1 cột, thì có thể chọn cả cột bằng cách chọn vào chữ cái ở bên trên đầu cột. Nếu các bạn muốn tạo bộ lọc bên trên tất cả cát cột, hãy chọn toàn bộ sheet bằng cách chọn vào vùng trống giao giữa hàng và cột nằm ở góc trái của sheet.
Bước 2: Tiếp theo, các bạn hãy chọn vào biểu tượng hình cái phễu ở bên trên thanh công cụ. Nếu không thấy, các bạn có thể chọn vào mục Dữ liệu trên thanh công cụ -> sau đó chọn tiếp mục Tạo bộ lọc.
Bây giờ, bạn đã sẵn sàng lọc dữ liệu rồi. Tuỳ thuộc vào mục đích mà các bạn có thể lọc theo màu, giá trị,…
Lọc dữ liệu theo màu
Nếu các các bạn có áp dụng màu trong bảng tính của bản thân để ghi lại văn bản hoặc ô, chúng ta cũng có thể lọc theo các màu sắc mà nhiều người đang sử dụng.
Để lọc dữ liệu theo màu, các bạn hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn vào biểu tượng lọc nằm ở cột mà bạn muốn lọc dữ liệu.Bước 2: Tiếp theo, chọn vào mục Lọc theo màu.Bước 3: Tuỳ vào mục đích lọc mà các bạn có thể chọn lọc theo màu chữ hoặc lọc theo màu ô như hình mặt dưới.
Sau khi chọn vào màu mà bạn muốn lọc, dữ liệu vào sheet mà trùng với màu được lọc sẽ hiển thị và ẩn dữ liệu không khớp còn lại.
Lọc tài liệu bằng cách nhập điều kiện lọc
Có thể bạn có nhu cầu lọc ra các ô trống hoặc những ô bao gồm văn bản, ngày tháng, số hoặc cách làm nhất định. Lọc theo điều kiện mà các bạn cung cấp cho chính mình tất cả những tùy chọn ví dụ trong từng đk lọc.
Ví dụ: chúng ta có thể lọc văn bản ban đầu hoặc xong bằng một cái nào đó cụ thể, các ngày trước hoặc sau một ngày khác, hoặc các số to hơn hoặc nhỏ dại hơn một quý hiếm nhất định.
Để thực hiện, các bạn hãy làm theo các bước sau đây:
Bước 1: Nhấp vào hình tượng bộ lọc trong tiêu đề cột.Bước 2: Chọn tiếp mục Lọc theo điều kiện.Bước 3: Chọn tiếp vào chữ Không có để hiển thị các điều kiện lọc. Tuỳ theo mục đích mà các bạn có thể chọn một trong số các điều kiện lọc hiện ra. Ví dụ, nếu các bạn muốn lọc ra những ô có giá trị lớn hơn 0, thì hãy làm như sau:Bước 3.1: Các bạn hãy chọn vào mục Lớn hơn.Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng cục phát wifi, cục phát wifi di động là gì
Bước 3.2: vào ô giá trị hoặc công thức, các bạn hãy nhập số 0 vào đó.
Bước 4: sau khoản thời gian nhập điều kiện lọc, các bạn hãy chọn tiếp vào nút OK để áp dụng điều kiện lọc.
Lọc dữ liệu theo giá trị
Một bí quyết cuối để lọc tài liệu trong Google Sheets chính là lọc theo giá chỉ trị cụ thể. Khi chúng ta sử dụng cách thanh lọc này, Google Sheets đã chỉ hiển thị những giá trị vào cột mà bạn đang chọn để lọc dữ liệu, bởi vậy chúng ta cũng có thể chọn phần lớn giá trị trong danh sách mà bạn có nhu cầu xem hoặc sử dụng hộp tra cứu kiếm để tìm một bí quyết nhanh chóng.
Để tạo bộ lọc theo cách này, các bạn hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Như những cách khác, các bạn hãy nhấp vào biểu tượng bộ thanh lọc trong tiêu đề cột.Bước 2: Chọn vào mục Lọc theo giá trị.Bước 3: vào danh sách các giá trị hiện ra, các bạn hãy kiểm tra vào các giá trị mà bạn muốn hiển thị. Ngoài ra bạn cũng có thể chọn cấp tốc tất cả các giá trị bằng cách chọn vào chữ Chọn tất cả hoặc chữ Xoá để bỏ chọn tất cả các giá trị đã chọn trước đó.
Tắt bộ lọc trong Google Sheets
Để tắt bộ lọc trong Google Sheets các bạn chỉ cần thực hiện bằng một cú nhấp chuột, các bạn chỉ cần tắt nó đi hệt như cách chúng ta đã bật bằng cách chọn lại vào biểu tượng cái phễu một lần nữa.
Ngoài ra, các bạn cũng có thể chọn vào mục Dữ liệu -> sau đó chọn vào mục Xoá bộ lọc để tắt bộ lọc đi.
Bên bên trên là hướng dẫn các bạn cách tạo bộ lọc trong Google Sheets cũng như cách tắt chúng đi. Hy vọng bài viết trên sẽ giúp ích đến các bạn.
Khi bạn cai quản nhiều dữ liệu trên một trang tính Google (Google Sheets), câu hỏi sắp xếp dữ liệu ra làm sao cho gọn gàng và trình từ nhất là một trong những điều hết sức quan trọng. Dữ liệu càng nhiều thì càng khó theo dõi. Thật như ý vì Google Sheets đã cung cấp cho bọn họ những qui định hữu ích giúp sắp xếp dữ liệu một phương pháp trình tự cùng tạo bộlọc dữ liệu giúp thuận tiện theo dõi cùng tìm kiếm dữ liệu hơn. Những quy định đó là gì, cùng làm cố nào để áp dụng những lao lý đó để sắp xếp cùng lọc dữ liệutrong Google Sheet? Hãy cùng trinamda.edu.vn mày mò nhé!
Top khóa đào tạo và huấn luyện Google Sheets được học nhiều
Tô Văn Thuật
546 học tập viên
0 (0 tiến công giá)
Miễn phí
0đ
Tô Văn Thuật
493 học viên
5 (1 tiến công giá)
Miễn phí
0đ
Nguyễn Văn Qúy
379 học tập viên
5 (4 tấn công giá)
499,000đ
799,000đ
Xem ngay
Sắp xếp tài liệu trong Google Sheets
Các loại sắp xếp dữ liệu
Trước khi triển khai sắp xếp dữ liệu, các bạn cần các định xem bạn muốn sắp xếp dữ liệu trong một vùng lựa chọn theo nhu cầu hay áp dụng với toàn trang tính:
Sắp xếp trang tính: chuẩn bị xếp tất cả dữ liệu của bảng theo một cộtSắp xếp dải ô: thu xếp 1 dải ô/1 vùng ko làm ảnh hưởng tới những vùng khác. Phù hợp với rất nhiều trang tính có khá nhiều bảng dữ liệu khác nhau.
Cách sắp xếp dữ liệu vào Google Sheet
Sắp xếp tài liệu trong một trang tínhChúng ta đang xem giải pháp sắp xếp dữ liệu qua 1 ví dụ: sắp xếp danh sách học viên theo tổng điểm của họ
Ví dụ: thu xếp số tiền tâng bốc theo thiết bị tự sút dần
Tạo bộ lọc dữ liệu trong Google Sheets
Chúng ta liên tục xem xét cách tạo bộ lọc tài liệu và giải pháp lọc dữ liệu trong Google Sheet qua ví dụ như trên với yêu cầu: thanh lọc những học viên có hiệu quả Đạt. Cách sinh sản bộlọc dữ liệu như sau:
Nhấp lựa chọn một ô ngẫu nhiên chứa dữ liệuNhấp chọn hình tượng lọc dữ liệu Filter bên trên thanh công cụ. Cơ hội này, bạn sẽ thấy 1 mũi tên nhỏ xuất hiện ở cạnh mỗi tiêu đề cột.Nhấp vào mũi tên, bảng chọn lựa sẽ xuất hiện. Lúc này, bạn cũng có thể tích bỏ chọn vào phần lớn giá trị bạn không phải tới hoặc nhấp vào Clear nhằm xóa hết rất nhiều giá trị đang chọn, sau đó tích lựa chọn lại phần đa giá chị bạn có nhu cầu lọc dữ liệu
Bạn hoàn toàn có thể sử dụng phối hợp nhiều bộ lọc dữ liệu ở các cột khiến cho ra công dụng sát mong muốn nhất
Để xóa bộ lọc dữ liệu, bạn chỉ cần nhấp lại bảo biểu tượng Filter trên thanh công cụ, bảng sẽ quay trở lại bình thường.
Tổng kết
Trong bài viết trên, trinamda.edu.vn đã thuộc bạn tìm hiểu cách sắp xếp và tạo bộlọc dữ liệu vào Google Sheets. Thật tiện lợi và đơn giản phải ko nào! Mở trang tính Google lên và thực hành cùng với bọn chúng mình thôi nào! Đừng quên theo dõi blog trinamda.edu.vn nhằm cập độc nhất vô nhị những kỹ năng và kiến thức thú vị không giống nữa nhé!
Bên cạnh đó, hãy tìm kiếm hiểu
Khóa học Google Sheets từ bỏ cơ bạn dạng tới nâng caođể rất có thể ứng dụng vào quá trình một cách kết quả nhất nhé.
