Bạn mong muốn gửi những file đồng thời qua mail nhưng dung lượng quá khủng mà các bạn lại không biết phương pháp nén file để gửi mail? Đừng lo lắng, hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây nhé. Bạn đang xem: Cách nén folder để gửi mail
Nén file sẽ giúp đỡ người dùng thu bé dại kích thước tệp, dễ dàng lưu trữ và bố trí gọn gàng. Khi cần áp dụng vẫn có thể đưa tệp quay trở lại với size ban đầu. Với phương pháp nén file mà Sforum ra mắt dưới đây, bạn có thể nén được không ít loại file như nén file ZIP, PDF, Word, Excel, Power
Point, thậm chỉ nén được cả hình ảnh trên máy vi tính PC nữa đấy.
Mục lục
Cách nén file PDF, Zip, Rar, Word, Excel, Power
Point bởi Winrar
Cách chế tạo file nén vô cùng đối chọi giản, bạn chỉ việc thực hiện nay tuần tự công việc sau:Bước 1: Tải ứng dụng Win
RAR tại trên đây và thiết lập về máy.
Bước 2: nếu như bạn cần nén các file thuộc lúc, bạn hãy tạo một thư mục và di chuyển tất cả các file đề nghị nén vào folder này. Click con chuột phải vào thư mục/file yêu cầu nén > Add to lớn archive… để bắt đầu quá trình nén file.
Ngoài ra, bạn còn có thể chọn các tùy chọn khác để nén tệp tin theo nhu yếu của mình:
Add to lớn “xyz.rar”: nén file/thư mục thành tệp dạng .rar với tên của file được duy trì nguyên.Compress & email…: nén tệp tin/thư mục thành tệp tin .rar hoặc .zip cùng gửi file đã được nén qua mail.Compress khổng lồ “xyz.rar” & email: nén tệp tin/thư mục thành tệp tin .rar với gửi tệp zip đã được nén qua mail.
Bước 3: trên ô General, mục Archive format, bạn nên lựa chọn dạng file nén mong muốn muốn: .rar hoặc .zip.
Bước 4: Nếu bạn có nhu cầu bảo mật file sau thời điểm nén, chúng ta cũng có thể đặt mật khẩu cho file bằng cách nhấn vào Set password… > nhập mật khẩu bạn có nhu cầu tạo > OK.
Bước 5: chúng ta cũng có thể đặt tên mang lại file nén của chính mình tại mục Archive name. Sau khoản thời gian hoàn tất những tùy chọn, dìm OK để nén file.
Với phần mềm Win
RAR, bạn tiện lợi nén nhiều nhiều loại file không giống nhau, vô cùng tiện dụng.
Kết luận về kiểu cách nén file gửi mail
Hi vọng qua mẹo Windows này, bạn cũng có thể thực hiện giải pháp nén file Word, Excel, Power
Point,… trên Win 10 thành các file ZIP và RAR nhằm tiết kiệm dung lượng và dễ dãi lưu trữ, sắp đến xếp gọn gàng nhé. Chúc bạn thành công.
Sidebar
Ad
Display
Condition" data-controller="inline-toc-analytics scroll-position sticky-ad post-promotion-placement ">
scroll-to-target-tracking#on
Click" data-label="Scroll to lớn top" data-target-selector="#page-body"> Scroll to vị trí cao nhất
Tập tin đi cùng Gmail hoàn toàn có thể là một cách hoàn hảo để share thông tin. Nếu như khách hàng cần nhờ cất hộ một tài liệu hoặc hình hình ảnh gốc, tất cả lẽ bạn sẽ muốn thêm kèm các tập tin này thẳng vào trong thư Gmail, và gửi chúng một biện pháp nhanh chóng.
Vậy các bạn sẽ phải có tác dụng gì, nếu các tập tin mà bạn phải gửi có dung lượng lớn?
Giới hạn form size tập tin đính kèm trong email là 25 MB, bởi vì đó, nếu bạn cố gắng để gửi một tập tin mập như là 1 tập tin đi kèm Gmail, chúng ta biết điều đó sẽ trở bắt buộc khó khăn. Nhiều người dùng Gmail không hiểu nhiều làm nắm nào để xử lý các tập tin gồm dung lương to đính kèm vào thư Gmail, mặc dù vẫn tất cả những cách để có thể gửi chúng trải qua Gmail.
Trong chỉ dẫn này, họ sẽ tò mò các các đại lý của tập tin đính kèm Gmail. Chúng ta cũng giải quyết những vấn đề rất có thể xảy ra khi chúng ta có các tập tin thực sự lớn mong gửi qua email. Hãy cùng mày mò làm nạm nào bạn có thể gửi những tập tin có dung lượng lớn bằng cách sử dụng Google Drive hay bằng phương pháp nén các tập tin.
Làm núm nào để gửi những tập tin có dung tích lớn trong email (Video chỉ dẫn nhanh)
Bắt đầu với các hình chụp video dưới hoặc tuân theo các gợi ý trong nội dung bài viết dưới đây. Hãy cùng mày mò làm núm nào để triển khai việc với tập tin đi cùng Gmail cùng tận dụng Google Drive để gửi các tập tin khủng qua email.
Bước 1. Có mang cơ bản của câu hỏi đính kèm tệp tin trong Gmail
chúng ta có thể đính kèm những tập tin có dung lượng nhỏ tuổi hơn 25 MB trực tiếp vào trong 1 email trong Gmail. Dưới đây là cách thực hiện:1. Sản xuất một thư mới
ban đầu từ cửa sổ Gmail cơ phiên bản của bạn. Nhấp vào nút biên soạn thư để tạo ra một thư mới.
2. Đính kèm tập tin
Các tập tin nhỏ tuổi hơn 25 MB hoàn toàn có thể được kèm theo trực tiếp vào trong 1 thư Gmail. Nhấp vào biểu tượng Đính kèm tập tin (Attach files) ở phía dưới cửa sổ soạn Thư mới (New Message). (Nó có hình của một loại kẹp giấy.)
Cửa sổ File Upload vẫn xuất hiện:
Tìm mang lại thư mục cất tập tin đi cùng của bạn. Chắc chắn rằng rằng kích thước của nó nhỏ dại hơn 25 MB. Nếu như khách hàng đính kèm nhiều hơn nữa một tập tin, kích cỡ tổng của toàn bộ các tập tin phải bé dại hơn 25 MB.
Nhấp vào tên của tập tin bạn có nhu cầu đính kèm vào thư Gmail. Kế tiếp nhấp vào nút Open ở góc cạnh dưới bên yêu cầu của cửa sổ File Upload.
Lưu ý: Nếu các bạn không thể thấy size tập tin trong cửa sổ tập tin tải lên, nhấp vào biểu tượng Change your view ở góc trên bên nên của cửa ngõ sổ.
Tệp đã lựa chọn sẽ lộ diện như là một trong liên kết vào thông điệp của bạn:
Một khi bạn đã đi cùng tập tin, chúng ta cũng có thể nhấp vào nút gửi (Send) nhằm gửi thư của doanh nghiệp như bình thường.
Để được hướng dẫn chi tiết hơn về làm chũm nào để soạn và gửi thư trong Gmail, xem lại các hướng dẫn bổ ích này:
Bước 2. Làm vắt nào để giải quyết và xử lý với giới hạn dung lượng tệp tin vào Gmail
Nếu bạn cần gửi một tập tin (hoặc các tập tin) có dung lượng lớn rộng 25 MB như là 1 trong những tập tin đi kèm trong Gmail, về cơ phiên bản có hai cách để làm điều đó:
Như là 1 trong những tập tin nén - những tập tin nén hoạt động tốt lúc bạn có nhiều tập tin tất cả tổng dung tích đến rộng 25 MB. Lúc bạn kết hợp các tập tin vào trong 1 tập tin nén cũng tức là bạn đang nén size của tập tin. Thông qua Google Drive - trường hợp tập tin nén của khách hàng lớn hơn 25 MB hoặc nếu như khách hàng có một file độc nhất nhưng quan yếu nén được thì chúng ta cũng có thể sử dụng Google Drive nhằm đính kèm tệp vào e-mail của bạn.1. Làm cầm nào nhằm gửi tập tin gắn kèm bằng cách sử dụng những tập tin nén
Để nén các tập tin thành một tập tin trong hệ điều hành và quản lý MS Windows, mở một cửa sổ File Explorer và tìm về thư mục chứa những tập tin của bạn:
Chọn các tập tin yêu cầu nén. (Sử dụng CTRL + SHIFT để chọn nhiều hơn thế nữa một tập tin.)
Nhấp chuột phải vào các tệp tin đã lựa chọn để xuất hiện thêm một trình đối kháng thả xuống. Chọn mục Send to > Compressed (zipped) folder.
Các tệp tin đã chọn lựa được nén lại với nhau trong một file gồm đuôi .zip. Nhấp vào thương hiệu tệp để thay tên nó nếu khách hàng muốn.
Sử dụng các hướng dẫn ở bước 1 nhằm đính kèm tệp zip đã được nén .zip của doanh nghiệp vào thư Gmail.
Lưu ý: Nếu bạn có khá nhiều tập tin đi cùng có dung tích lớn hoặc nếu bạn không sử dụng MS Windows, bạn cũng có thể cần một ứng dụng nén của mặt thứ bố có tỷ lệ nén cao hơn nữa như 7-Zip hoặc Pea Zip.
2. Làm thay nào nhằm gửi một tập tin thông qua Google Drive
Bạn cũng có thể sử dụng Google Drive để gửi đính kèm tập tin dung lượng lớn hoặc những tập tin. Dưới đây là cách làm cho điều đó:
Đầu tiên, xào nấu các tập tin vào Google Drive của bạn. Chúng ta có thể làm điều này bằng phương pháp kéo những tập tin từ hành lang cửa số File Explorer vào một thư mục trên top mạng tìm kiếm google Drive.
Tiếp theo, nhấp vào nút Compose bên trong hành lang cửa số Gmail cơ phiên bản để tạo một thư mới.
Hãy nhấp chuột vào mục Insert files using Drive ở dưới cùng của biểu chủng loại soạn thư mới. (Nó trông giống như một hình tam giác.) hộp thoại Insert files using Drive mở ra:
Xem thêm: Cách Sử Dụng Wps Office - Hướng Dẫn Cách Dùng Wps Office Chi Tiết Từ A
Nhấp vào folder nơi các tập tin gắn kèm của người sử dụng đang nằm. Chọn một trong các tùy lựa chọn sau:
Để đính thêm kèm cục bộ thư mục vào email của bạn, nhấp vào nút Insert ở góc cạnh dưới bên trái. Để đính kèm một tập tin đơn chiếc trong thư mục vào e-mail của bạn, nhấp vào folder một lần nữa để mở nó. Nhấp chuột tệp mong đính kèm vào email của chúng ta và nhấp vào nút Insert.Thư mục hoặc tập tin sẽ lộ diện trong phần soạn thư điện tử của bạn:
Khi chúng ta đã sẵn sàng, hãy nhấp vào nút Send ở góc cạnh dưới bên trái để giữ hộ thư.
Bước 3. Làm nắm nào để mở một tập tin đính kèm
Nếu các bạn nhận một thư gmail với một tệp đi cùng ở cuối thư, bạn cũng có thể tự hỏi làm cố gắng nào nhằm mở nó.
Trước lúc mở một thư email với một tệp lắp kèm, luôn luôn luôn nhìn vào tên của tín đồ gửi và chiếc chủ đề. Nếu như khách hàng không phân biệt tên của tín đồ gửi và loại chủ đề có vẻ đáng ngờ, hãy xoá thư nhưng mà không mở nó.
Mặc cho dù tập tin kèm theo trong tin nhắn sẽ tự động được quét virus, vẫn có công dụng tập tin đi kèm Gmail mà bạn nhận bao gồm chứa một virut hoặc phần mềm độc hại.
Nếu bạn nhận biết và tin yêu người gửi e-mail đó, chúng ta cũng có thể mở thư và (các) tệp gắn kèm. Dưới đấy là cách làm cố gắng nào để làm điều đó:
1. Làm thay nào nhằm mở tập tin đi kèm trong Gmail
Nhấp vào thư trong vỏ hộp thư đến Gmail của người sử dụng để mở nó. Các tin nhắn sẽ hiển thị trên screen của bạn:
Tập tin đi cùng sẽ lộ diện ở dưới cùng của thư. Trong trường thích hợp này, bạn sẽ nhìn thấy một hình thu nhỏ tuổi của hình hình ảnh đính kèm.
Di chuyển bé trỏ qua hình ảnh và hai nút hiện trên hình ảnh cùng với thương hiệu tập tin làm việc phía trên. Nhấp vào nút Download phía phía trái để cài đặt về tập tin đi cùng vào máy tính của bạn. Nhấp chuột nút Save to Drive nghỉ ngơi bên phải đặt lưu phần đi cùng vào ổ Google Drive của bạn.
Bạn đã chuẩn bị để bắt đầu làm vấn đề với những tập tin gắn kèm.
Lưu ý: Các nút khác biệt sẽ xuất hiện khi bạn dịch rời con trỏ qua các loại tập tin đính kèm khác nhau. Ví dụ, trường hợp tập tin gắn thêm kèm là 1 trong những tập tin MS Word (.doc), một nút Edit with Google Docs sẽ xuất hiện thêm ở bên phải. Nếu như bạn nhấp vào nút Edit with Google Docs, tập tin sẽ tiến hành mở vào Google Docs và bạn có thể thực hiện nhiều tính năng chỉnh sửa.
2. Làm nắm nào nhằm mở một tập tin nén vào Gmail
Mở một tập tin nén đính kèm trong tin nhắn không khác những so với câu hỏi mở các tập tin kèm theo khác. Đầu tiên, click chuột thư để mở nó. Các tin nhắn sẽ hiển thị trên màn hình hiển thị của bạn:
Tập tin đi cùng sẽ xuất hiện ở phần dưới thuộc của thư.
Di chuyển con trỏ qua tập tin đính kèm cùng hai nút hiển thị vào hình ảnh cùng với thương hiệu tập tin nghỉ ngơi phía trên. Bạn có thể sử dụng những nút này để:
tải những tập tin về vật dụng tính của khách hàng tải những tập tin vào Google DriveHãy coi xét những lựa lựa chọn này.
Tải những tập tin về máy tính xách tay của bạnNhấp vào nút Download ở phía bên trái để tải về tập tin đi kèm vào máy vi tính của bạn. Các tập tin zip xuất hiện ở bên dưới bên trái của màn hình Gmail. Nhấp vào mũi thương hiệu trỏ xuống cạnh bên tên tập tin nhằm hiển thị một trình đối kháng thả xuống:
Theo mặc định, các tập tin zip được thiết lập về vào thư mục Downloads trên hầu hết các máy tính xách tay chạy hệ quản lý của MS Windows. Nếu khách hàng nhấp vào tuỳ chọn Show in Folder, cửa sổ File Explorer sẽ xuất hiện và cho mình thấy thư mục chứa các file nén trong thư mục Downloads. Bạn có thể di đưa hoặc coppy các tập tin nén mang lại một địa điểm khác.
nếu bạn nhấn vào tùy chọn Open trên trình 1-1 thả xuống, hành lang cửa số File Explorer sẽ xuất hiện thêm và hiển thị nội dung của các tập tin zip.
Bạn hoàn toàn có thể sao chép từng tập tin vào một thư mục khác. Hoặc, nhấp vào tùy chọn giải nén (Extract) ở bên trên để tầm nã cập hình tượng giải nén tất cả (Extract All). Sau khi bạn nhấp vào biểu tượng Extract All, hệ thống sẽ nhắc bạn chọn vị trí lưu trữ cho những tệp tin được giải nén:
Sử dụng nút Browse nhằm tìm thư mục tương xứng để lưu các tập tin. Nhấp vào nút Extract nhằm giải nén các tập tin vào thư mục vẫn chọn.
sở hữu về những tập tin với Google DriveDi chuyển con trỏ qua hình hình ảnh tập tin lắp kèm và hai nút hiển thị phía bên trên hình ảnh cùng với tên tập tin nghỉ ngơi trên cùng.
Bấm vào nút Save to Drive sinh sống bên phải để lưu tập tin nén kèm theo vào Google Drive của bạn. (Nó trông hệt như một hình tam giác.)
Lưu ý: Nếu những tập tin đính kèm bị nén và các bạn không sử dụng Chrome thì tốt nhất là các bạn tải về trang bị tính của chính mình trước để bạn có thể giải nén các tập tin. Sau khi các tập tin được giải nén, bạn có thể sao chép chúng vào Google Drive của bạn.
hệ thống sẽ nhắc các bạn rằng các tập tin đã được download về vào Google Drive của bạn:
Nhấp vào liên kết Organize để dịch chuyển tập tin nén đính thêm kèm vào một thư mục ví dụ trong Google Drive của bạn.
Sau khi tệp tin nén lắp kèm đã có lưu vào Google Drive của bạn, bạn vẫn cần được giải nén các tập tin. Nếu như bạn đang áp dụng Chrome, bạn có thể sử dụng app giải nén những tệp tin ZIP (ZIP Extractor)của Google.
sử dụng tiện ích ZIP Extractor, bấm vào phải vào tệp tin zip trong thư mục Google Drive. Từ trình đơn thả xuống, chọn Open with > ZIP Extractor.
Nếu các bạn chưa sử dụng ZIP Extractor trước đó, bạn sẽ được nhắc làm cho phép ZIP Extractor truy vấn vào Google Drive của bạn. Nhấp vào nút Authorize và làm theo lời nhắc để hoàn tất cấp quyền. Tiếp theo, các bạn sẽ được kể để giải nén những tập tin zip:
Nhấp vào nút Extract now để giải nén các tập tin từ bỏ tập tin nén gắn kèm.
Một khi chúng ta đã mua xuống với giải nén những tập tin zip, bạn đã chuẩn bị để bước đầu làm việc với những tập tin gắn thêm kèm.
3. Làm cầm nào để mở một tập tin ko nén được gửi thông qua Google Drive
nhấn vào thư nhằm mở nó. Tin nhắn vẫn hiển thị trên màn hình hiển thị Gmail của bạn :
Một đường dẫn siêu link đến tập tin đính kèm trên Google Drive vẫn hiển thị ở dưới thuộc của thư. Nhấp vào liên kết. Google Drive đang mở ra. Trường hợp tập tin lắp kèm là 1 trong những thư mục trên top mạng tìm kiếm google Drive, folder này sẽ được mở:
Bây giờ bạn có thể làm việc với những tập tin được chia sẻ trong Google drive, hoặc bạn có thể sao chép nó vào ổ cứng của bạn.
Kết luận
Nếu chúng ta biết về giới hạn form size tập tin đính kèm của Gmail, chúng ta có thể nghĩ rằng các bạn không thể gửi qua email các tập tin lớn bằng cách sử dụng Gmail. Tuy nhiên, tất cả một phương pháp để gửi tập tin đi cùng có dung tích lớn trong Gmail bằng phương pháp sử dụng Google Drive hoặc bằng phương pháp nén những tập tin.
Trong hướng dẫn này, chúng ta vừa phân tích và lý giải làm cầm cố nào để gửi qua email các tập tin phệ và làm thế nào nhằm mở tập tin đi kèm trong Gmail. Nếu dự án của người sử dụng yêu cầu các bạn gửi qua email các tập tin lớn, hãy làm theo các chỉ dẫn trong hướng dẫn này.
Để khám phá nhiều hơn về phong thái sử dụng Google Drive, hãy xem các bài hướng dẫn:
Để xem hướng dẫn rất đầy đủ cho Gmail, hãy tìm hiểu loạt bài xích hướng dẫn gồm đa phần của chúng tôi: hướng dẫn toàn diện cho người mới bắt đầu để thực hiện Gmail, hoặc bắt đầu với một trong số hướng dẫn sau:
