Chúng ta thường vô tình bấm nhờ cất hộ những e-mail chưa hoàn chỉnh hoặc bất chợt phân biệt lỗi sai mà còn chưa kịp sửa. Vậy có cách nào tịch thu email đã gửi giỏi không? Mời chúng ta tham khảo bài viết này.
Bạn đang xem: Cách xóa email đã gửi lâu trong gmail
1. Cách tịch thu email vẫn gửi trên máy tính
Bước 1: Đăng nhập vào Gmail của bạn và chọn vào icon răng cưa – Setting
Bước 2: Tiếp theo bạn nên chọn vào Xem toàn bộ tuỳ chọn cài đặt hay All Setting
Bước 3: Kéo search mục trả tác nhờ cất hộ và thời gian để diệt thư gửi.
Sẽ bao gồm tùy chọn cho các bạn như:
Kích hoạt hoàn tác gửi (Enable Undo Send): kích hoạt tính năng thu hồi lại email. Lưu ý là vào Gmail các phiên bản mới độc nhất vô nhị thì không tồn tại mục này nữa mà nhân kiệt sẽ là mặc định vào ứng dụng.Thời gian hủy gửi (Send cancellation period): Là khoản thời gian mà bạn có thể thu hồi thư điện tử đã gửi. Thừa khoản thời gian mà bạn thiết đặt email bắt buộc thu hồi.Nếu chọn 10 giây thì sau thời điểm đã ấn gửi đi, bạn chỉ có 10 giây để nhận ra không nên lầm của mình và kịp thời ấn Hoàn tác (Undo). Thường thì nguời dùng sẽ lựa chọn khoảng thời gian dài nhất là 30 giây để đảm bảo an toàn.
Bước 4: Nhấp vào nút Lưu đổi khác phía cuối trang.
Bước 5: bạn có thể kiểm tra lại bằng phương pháp soạn thư cùng gửi.
Bước 6: Chọn Hoàn tác để chất vấn thư tất cả được tịch thu hay không.
Email chỉ được thu hồi trong thời hạn mà chúng ta cài đặt. Lúc quá thời gian mà bạn thiết lập email sẽ được gửi đi và không có cách nào tịch thu được.
2. Cách thu hồi email sẽ gửi trên điện thoại
Bước 1: Đăng nhập vào áp dụng Gmail trên điện thoại cảm ứng của bạn.
Bước 2: Soạn cùng gửi thư qua Gmail.
Bước 3: sau khoản thời gian soạn xong chúng ta cũng có thể gửi thư cùng hoàn tác để dừng lại gửi thư.
Sau khi hoàn tác thư điện tử của các bạn sẽ chuyển sang chính sách Đang hoàn tác (Undoing) và giao diện trên điện thoại thông minh của chúng ta sẽ được đưa tới soạn thư mới.
Bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa văn bản thư title file gắn thêm kèm nếu còn muốn và bạn có thể gửi thư bởi nút mũi tên mặt phải.
Nếu chúng ta không muốn chỉnh sửa nội dung các bạn có thể nhấn nút trở lại bằng nút mũi tên bên trái. Khoác định thư của bạn sẽ chuyển quý phái thư mục nháp – Draft (Lưu thư nháp – Draft saved) dạng thư nháp trong Gmail.
3. Thu hồi email của doanh nghiệp đã gởi trong Outlook 2016, 2013, 2010
Việc tịch thu email vào Outlook cũng tương đối dễ dàng nhưng dựa vào vào thời gian thiết đặt email thu hồi. Nào họ cùng tìm hiểu nhé.
Bước 1: Chọn vào thư mục Sent Items nằm tại vị trí bên trái của cửa sổ Outlook chứa toàn bộ các thư đang gửi đi.
Bước 2: Chọn email cần thu hồi. Nhấp lưu ban vào e-mail đó sẽ xuất hiện thêm một hành lang cửa số mới.
Ngoài ra trong cửa sổ này còn cung ứng một số nhân kiệt tùy chọn cho chính mình như gửi tiếp, trả lời, hoặc duy gửi email.
Bước 3: Chọn vào nút Actions và chọn mục Recall This Message từ menu thả xuống để tịch thu email đã chọn.
Bước 4: lựa chọn 1 trong nhị tùy lựa chọn để tịch thu email mà chúng ta đã gửi.
Delete unread copies of this message: hệ thống thu hồi lại thư vẫn gửi.Delete unread copies & replace with a new message: hệ thống thu hồi lại thư đang gửi và sửa chữa thay thế bằng lá thư mới.
Bước 5: đồng ý thu hồi thư bởi chọn OK.
Bước 6: Outlook đang thông báo kết quả tịch thu bằng email. Khi bạn kích hoạt tác dụng người nhận cũng sẽ biết được thông báo về vấn đề thu hồi.
Recall thất bại: Khi tịch thu thất bại các bạn sẽ nhận một số trong những thôn tin như: người nhận, chủ đề, thời gian và thông báo thu hồi thất bại.
Recall thành công: lúc việc tịch thu thành công cũng bao hàm các thông tin giống như như lúc recall thất bại. Chỉ khác là sẽ có thông báo e-mail đã được thu hồi thành công.
Kết
Như vậy mình đã chia sẻ với các bạn cách tịch thu email sẽ gửi vào Gmail với Outlook các làm việc thật đơn giản.
Chúc các bạn thành công!
Bạn vẫn vô tình giữ hộ nhầm email hay đúng e-mail đến nhầm bạn trong Gmail? Bạn hoàn toàn có thể nhanh giường hoàn tác hành động của mình trong vòng 5 giây và thư điện tử của bạn sẽ được trả nguyên. Nhưng khi hết 5 giây đó, email của các bạn sẽ rời khỏi hộp thư đi và được gửi thành công đến người nhận. Không còn tùy chọn nào để call lại hoặc sửa đổi email ‘đã gửi’ đó. Bạn chỉ có thể hủy e-mail ngay lập tức, nhưng quan yếu nhớ lại sau. Vậy làm bí quyết nào để xóa e-mail đã giữ hộ hoặc thu hồi email vẫn gửi lâu trên tin nhắn hơni 5 giây đó đã hết hiệu lực?
Đây là phần đông thứ bạn cần phải biết về cách thu hồi email trong Gmail. Chúng tôi đã đề cập đến cả ứng dụng web và ứng dụng dành riêng cho thiết bị cầm tay nhưng bước đầu với giải pháp mặc định.
Xem nhanh
1. Giải pháp xóa, thu hồi email đã gửi trong Gmail
Đây là tùy lựa chọn mặc định được Google cung cấp cho Gmail bằng cách sử dụng mà chúng ta cũng có thể hủy bỏ những email đang gửi mà không đề xuất chạm vào ngẫu nhiên cài để nào.
1.Chỉ đề nghị soạn thư điện tử như bạn thường làm và nhấp vàoGửi.
2.Sau lúc được gửi, bạn cũng có thể thấy lời đề cập nâng ly cho thấy thêm Đãgửi tin nhắnở góc bên dưới cùng mặt trái.Bây tiếng nếu bạn muốn thu hồi email, hãy nhấp vàotùy chọnHoàn táctrên bánh mỳ nướng để gọi lại email của bạn.
Bây giờ chúng ta cũng có thể chỉnh sửa email và nhờ cất hộ lại hoặc loại trừ email hoàn toàn.Theo khoác định, tin nhắn bánh mỳ nướng này sẽ chỉ hiển thị trong 5 giây.Nhưng chúng ta cũng có thể tăng thời lượng kể trong mua đặt.
2. Cách tăng thời gian hoàn tác lời đề cập trong Gmail
Bằng phương pháp tăng thời lượng của lời nhắc, bạn sẽ có nhiều thời gian hơn 5 giây để đánh giá và hoàn tác email mà các bạn đã gửi.
1.Đầu tiên, mở Gmail và nhấp vàobiểu tượngbánh răngở góc trên cùng bên phải kê mở tải đặt.
2.Tại đây, hãy nhấp vào nútXem toàn bộ cài đặtở đầu thanh bên.
3.Bây tiếng trongtabChung, bạn sẽ thấy một tùy chọn có tên làHoàn tác gửi.Bây giờ, hãy nhấp vào thực đơn thả xuống cạnh bên Skết thúc khoảng thời gian hủyvà lựa chọn khoảng thời hạn từ 5 cho 30 giây.
4.Sau khi trả tất, cuộn xuống và nhấp vào nútLưu thay đổi.
Giờ đây, khi chúng ta gửi thư điện tử từ Gmail, lời nhắc Hoàn tác đang tồn tại trong 30 giây.Và bạn có thể nhấp vào hình tượng đóng trên bánh mì nướng để loại bỏ lời nhắc.
3. Cách thu hồi email trong gmail trên năng lượng điện thoại
Gmail hiển thị lời nói Hoàn tác ngay lập tức sau khi chúng ta gửi thư điện tử trên ứng dụng dành riêng cho thiết bị di động, giống như trên vận dụng web.Khi bạn nhấp vào nút Gửi nhằm gửi email, các bạn sẽ thấy một thông tin nâng ly tất cả nội dungĐã gửiở cuối màn hình.Chỉ cần nhấn vàonútHoàn tácđể điện thoại tư vấn lại email.
Theo mặc định, lời nhắc sẽ chỉ hiển thị trong 5 giây ngay lập tức cả khi bạn đã biến hóa cài bỏ lên ứng dụng web.Không y như trên web, bạn không thể tùy chỉnh thời lượng kể trên điện thoại.Nhưng nếu như bạn đang sử dụng điện thoại cảm ứng Android, bạn có thể bậttùy chọnXác nhận trước lúc gửi.Đây là bí quyết thực hiện.
Xem thêm: Công Dụng Chữa Bệnh Của Dây Giác Trị Bệnh Gì, Trái Giác Trị Bệnh Gì
4. Nhảy Lời nhắc chứng thực trên tin nhắn Mobile
Mặc dù các bạn không thể diệt email, nhưng chúng ta cũng có thể kích hoạt một lời nhắc bổ sung cập nhật để xác nhận trước lúc gửi.Mặc dù điều đó không hoàn toàn giống hệt như Hoàn tác, cơ mà nó có thể chấp nhận được bạn dành thời gian trước khi gửi thư điện tử đó.
1.Mở gmail và nhấp vào menu tía chấm ở góc cạnh trên cùng bên trái và chọntùy chọnCài đặt.Tại đây, hãy nhấn vàotùy chọnCài để chung.
2.Cuộn xuống và bật hộp kiểm mặt cạnhXác nhận trước lúc gửiđể nhảy lời nhắc xác nhận.Đó là nó.Từ bây giờ, khi bạn soạn cùng gửi email, bạn sẽ thấy thông báo xác nhận yêu cầuGửi tin nhắn này?trước khi email rời khỏi điện thoại cảm ứng thông minh của bạn.
3. Nhấp vàoOKđể gởi hoặc vàoCancelđể tiếp tục chỉnh sửa email.Như 1 phần thưởng, các bạn sẽ ở trên cùng một trang, bởi vì vậy bạn cũng có thể xem lại người nhận cùng file đi cùng lần cuối trước khi gửi email.
5. Lên lịch gửi e-mail thay bởi vì gửi ngay
Bất nói tôi kiểm tra từng nào lần, tôi luôn tìm thấy một số lỗi vào email của chính mình sau khi gởi chúng.Vì vậy, tôi bắt đầu lên lịch cho những email thay bởi vì gửi bọn chúng ngay lập tức.Bằng bí quyết đó, tôi có đủ thời hạn để kiểm soát và tìm ra sai sót.Mặc dù điều này không tốt bằng tùy lựa chọn hoàn tác, cơ mà điều này giải quyết vấn đề thư điện tử sai với cung cấp cho mình nhiều thời gian hơn để hoàn tác email của bản thân và chỉnh sửa chúng.
1.Nhấp vào nút soạn thư và viết email của người sử dụng như các bạn thường làm.Bây giờ thay vì nhấp vào Gửi để gửi email, hãy nhấp vàonút mũi tênngay cạnh bên nút Gửi nhằm tìm nút Gửitheo lịch.Nhấn vào nó.
2.Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ bật lên cùng với các gợi nhắc để gửi e-mail sau.Nhấp vàotùy chọnChọn ngày cùng giờđể chọn ngày và giờ cấu hình thiết lập để giữ hộ email.
3. Sau thời điểm hoàn tất, hãy nhấp vàonútGửilịch biểu đặt lên trên lịch giữ hộ email.
4.Bây giờ, thư điện tử của bạn sẽ được gửi vào ngày và giờ chúng ta đã đặt.Nhưng nếu bạn có nhu cầu thay đổi nó, bạn có thể truy cập e-mail từnhãn Đãlên lịchđể tìm email mà bạn muốn chỉnh sửa.
5.Tại đây thừa nhận vàotùy chọnCancel Sendđể hủy e-mail đã lên lịch.Bây giờ bạn có thể chỉnh sửa email và lên lịch lại.
6. Ứng dụng email bên vật dụng ba
Có các ứng dụng email của bên thứ cha để lựa chọn.Nhưng như đang nói trước đây, không tồn tại tùy chọn để chúng ta hoàn tác hoặc call lại những email sẽ gửi sau vài giây.Điều này cũng đúng đối với các ứng dụng email của mặt thứ ba.Nhưng nếu bạn muốn sử dụng các ứng dụng e-mail khác hỗ trợ nhiều kĩ năng hơn, thì đấy là một số cửa hàng chúng tôi khuyên bạn nên cung ứng tùy lựa chọn hoàn tác gửi.
Email Spark
Spark Email chuyển động trên i
OS, Android, i
Pad và Mac.Nó không tồn tại phiên phiên bản web, Windows hoặc Linux.Cùng với hoàn tác gửi, nó cũng cung ứng nhiều tính năng khác ví như mẫu, nhấn xét nhóm riêng tư, bản nháp, lời nhắc theo dõi, khả năng share email với liên kết, v.v. Quay trở về với tùy chọn hoàn tác, đó là cách bạn cũng có thể đặt nó.
1.Tải xuốngứng dụng
Spark Emailvà đăng nhập bằng thông tin tài khoản Google của bạn.
2.Bây giờ hãy dấn vàobiểu tượngSoạn thưở dưới thuộc và biên soạn email.Sau khi hoàn tất, hãy dấn vàobiểu tượngGửiở góc bên trên cùng bên phải.
3.Cũng y hệt như trên áp dụng Gmail, các bạn sẽ nhận được lời nói nâng ly ở cuối màn hình cho biết thêm Đã nhắn tin nhắn.Nhấn vàonútHoàn tácở trên đây để điện thoại tư vấn lại thư điện tử đã gửi.
Nhưng không y như Gmail, email của doanh nghiệp sẽ tự động hóa chuyển sang trọng dạng nháp vậy vì ý kiến đề nghị bạn sửa đổi email tức thì lập tức.
Bạn cũng rất có thể lên lịch email trong Spark và đặt lời kể để không bao giờ quên email quan trọng đó nữa.
Spike Email
Spike là 1 trong những ứng dụng e-mail khách giàu nhân tài khác cung cấp tất cả các nền tảng chủ yếu như Android, i
OS, web, Windows cùng Mac.Nền tảng duy nhất không đủ là Linux.Ứng dụng khách này khiến cho việc nhờ cất hộ email dễ dàng như tin nhắn với giao diện người dùng tập trung vào nhắn tin và đặc biệt quan trọng nhất là phát âm biên nhận.Vì vậy, chúng ta có thể biết liệu người khác bao gồm đọc email của người tiêu dùng hay không.
1.Tải xuốngứng dụng
Spike Emailvà singin vào áp dụng bằng thông tin tài khoản Google của bạn.
2.Nhấn vàonútSoạn thưở dưới cùng chính giữa và bắt đầu soạn email.Sau khi hoàn tất, va vào biểu tượng máy cất cánh giấy nhằm gửi email.
3.bấm hiện giờ dài trên email để lộ một menu pop-up cùng bấm vàocácUnsend tin nhắntùy chọn.Bạn cũng rất có thể chọn Sau bỏ trên lịch giữ hộ email vào một trong những ngày cùng giờ sau.
Nếu ai đang ở trên máy tính để bàn, bạn có thể click chuột phải và lựa chọn tùy lựa chọn Hoàn tác nhờ cất hộ trong menu nhảy lên.
Outlook Web
Một ứng dụng email khách dựa trên đám mây khác cung ứng tùy chọn unsend là Outlook của Microsoft.Outlook cũng có một phiên bản ứng dụng gồm sẵn cho tất cả Mac và Windows, mà lại nó chỉ dành cho khách sản phẩm Microsoft 365 trả phí.Phiên bản miễn phí bao gồm sẵn đến tất toàn bộ cơ thể dùng bên trên web và thiết bị di động.
1.Không hệt như các nền tảng khác, tùy lựa chọn Hoàn tác nhờ cất hộ trên
Outlookkhông được bật theo mang định.Bạn bắt buộc bật nó từ download đặt bằng phương pháp nhấp vàobiểu tượng bánh răngở góc trên cùng bên phải.
2.Thao tác này vẫn mở thiết lập thanh bên.Cuộn xuống với nhấp vàoliên kếtXem tất cả setup Outlook.
3.Nó đã mở thiết lập trong một cửa sổ bật lên.ChọnThư> Soạn và trả lờivà dưới tiêu đềHoàn tác gửi, hãy nhấp và kéo thanh trượt để điều chỉnh thời gian bạn có thể gọi lại email.Tối nhiều là 10 giây.
4.Sau khi hoàn tất, nhấp vàoLưu.Bây giờ chúng ta cũng có thể đóng menu bật lên setup và nhấp vàoTin nhắn mớiđể bắt đầu soạn email.
5.Thao tác này sẽ xuất hiện thêm lời nhắc bánh mì nướng mang đến biếtĐang gửi.Nhấp vàonútHoàn tácđể sửa đổi email và gửi lại.
Tóm tắt: bí quyết hủy quăng quật một email trong Gmail
Không bao gồm ứng dụng thư điện tử nào cho phép người dùng điện thoại tư vấn lại các email sẽ gửi ngoại trừ vận dụng Outlook trên đồ vật tính.Nhưng nó chỉ dành cho người dùng Microsoft 365 nên chúng ta không thể áp dụng Gmail bên trên đó.Nó cũng chỉ hỗ trợ tùy chọn thu hồi cho những email được gởi trong tổ chức, điều đó có ý nghĩa sâu sắc vì Microsoft bao gồm quyền kiểm soát và điều hành lớn hơn so với luồng tin nhắn trong những bức tường của nó.
