Một trong những yêu cầu thường chạm mặt trong Excel đó là bạn phải làm báo cáo. Kế bên nhu cầu report tổng hợp, trong nhiều trường hợp chúng ta còn rất cần phải trích lọc một vài nội dung cụ thể từ bảng dữ liệu. Đây đó là quá trình sản xuất ra báo cáo chi tiết. Vậy bọn họ hãy cùng mày mò xem báo cáo chi máu là gì? và vày sao nó lại quan trọng?
Trong nội dung bài viết này Gitiho đang hướng dẫn các bạn cách làm báo cáo chi tiết trên Excel từ A mang đến Z.
Bạn đang xem: Hướng dẫn làm bảng excel
VỪA BẬN VỪA LƯỜI VẪN GIỎI EXCEL NHỜ KHÓA HỌC NÀY
G-LEARNING
35644 học tập viên
4.84 (113 tiến công giá)
499,000đ
799,000đ
G-LEARNING
11309 học tập viên
4.73 (26 tiến công giá)
Miễn phí
499,000đ
G-LEARNING
692 học viên
4.8 (5 đánh giá)
499,000đ
799,000đ
Khái niệm về report chi tiết
Báo cáo chi tiết là quy trình trích lọc phần lớn thông tin chi tiết từ bảng dữ liệu ra báo cáo theo một vài tiêu chí độc nhất vô nhị định. Công dụng của báo cáo chi tiết thường có sẵn trong bảng dữ liệu, chúng ta chỉ việc trích lọc các nội dung đó ra nhưng mà thôi.
Trong thực tế có tương đối nhiều trường hợp báo cáo yêu mong vừa tổng hợp, vừa cụ thể trên cùng 1 chủng loại báo cáo. Khi đó họ sẽ cần xác định rõ trong cha cục report phần làm sao là tổng hợp, phần như thế nào là chi tiết để có phương pháp làm phù hợp.
Để làm được báo cáo chi tiết, chúng ta cần có các năng lực sau:
Xây dựng bố cục báo cáo: gồm các thành phần và các tính năng của báo cáoĐịnh dạng, trình bày report cho đẹp
Sử dụng chuyên môn trích thanh lọc (hoặc đối chiếu) hồ hết dữ liệu vừa lòng điều kiện.Kiểm tra tính đúng đắn của báo cáo
Tối ưu báo cáo: tự động hóa cập nhật báo cáo mỗi khi biến đổi điều kiện.
Bố cục của báo cáo chi máu trên Excel
Báo cáo chi tiết thường có bố cục như sau:
Trong đó:
(1): tên cơ quan, nơi làm việc có thể kèm theo logo
(2): thương hiệu của báo cáo
(3): Điều khiếu nại của báo cáo
(4): Phần tổng cộng (tổng hợp) của báo cáo
(5): chiếc tiêu đề của bảng báo cáo
(6): các dòng nội dung bỏ ra tiết
(7): bạn ký duyệt ngôn từ báo cáo
Báo cáo chi tiết có sệt điểm cấu tạo gần như thể với bảng dữ liệu tiêu chuẩn (gồm phần 5 và 6). Bởi đó để triển khai được report này bắt buộc bảng tài liệu gốc bắt buộc đúng cấu trúc tiêu chuẩn chỉnh này.
Quy trình xây dựng báo cáo chi ngày tiết trên Excel
Quy trình thực hiện báo cáo chi huyết được triển khai qua các bước sau:
Bước 1: xác minh loại báo cáo
Khi cảm nhận yêu mong làm báo cáo, việc trước tiên bạn buộc phải làm là xác định xem report đó là dạng tổng hợp hay chi tiết. Hãy chăm chú đặc điểm là tác dụng cần mô tả trong báo cáo có sẵn trong bảng tài liệu không (hay nói theo cách khác là rất có thể trích lọc từ bảng tài liệu ra được không). Giả dụ câu vấn đáp là tất cả thì report bạn phải làm sẽ sở hữu được phần chi tiết.
Bước 2: xác minh phần điều kiện và loại tiêu đề cho báo cáo
Dựa trên yêu mong của báo cáo, họ sẽ phân làm cho 2 thành phần chính:
Phần đk của báo cáo: phần này tương ứng với hầu hết cột như thế nào của bảng dữ liệu. Đây đang là địa thế căn cứ để lọc theo những điều kiện.Phần tiêu chuẩn báo cáo: phần này là đầy đủ nội dung chi tiết cần biểu thị trên báo cáo. Mọi nội dung đã đưa vào điều kiện của báo cáo thì thường sẽ không cần tái diễn (xuất hiện tại lại) bên trên phần tiêu chí báo cáo.Ví dụ tiếp sau đây thể hiện tại cách khẳng định các yếu tắc của báo cáo:
Phần đk (mục 3 trong cha cục) và phần dòng tiêu chuẩn của báo cáo (mục 5 trong ba cục) là hai thành phần đặc biệt nhất trong báo cáo chi tiết. Bạn cần khẳng định rõ 2 thành phần này trước, tiếp đến mới thêm những thành phần khác theo cấu trúc báo cáo.
Bước 3: Lựa chọn cách thức trích thanh lọc kết quả
Có nhiều phương pháp để giúp chúng ta thu được hiệu quả cho báo cáo chi tiết. Trong những số ấy có 3 cách phổ cập như sau:
Cách 1: Copy Paste thủ côngCách này chính là việc bạn sẽ thực hiện làm việc Lọc + trích xuất dữ liệu hoàn toàn thủ công bằng tay bằng tay, với các thao tác lọc trên bộ lọc Filter của Excel và làm việc copy paste dữ liệu. Ví dụ như sau:
Bước 1: Lọc bằng Filter trong bảng tài liệu theo các điều khiếu nại của báo cáo.Bước 2: Copy các tác dụng còn lại trong bảng dữ liệu theo từng cột.Bước 3: Dán kết quả vào vùng tiêu chí báo cáo theo từng cột. Tái diễn đến hết những cột trong bảng báo cáo (Các cột ngay tức thì nhau hoàn toàn có thể copy + paste chung 1 lượt)Cách 2: áp dụng công thức súc tích trong báo cáoCách này là việc bạn sẽ biện luận ngắn gọn xúc tích để tìm hồ hết giá trị vào bảng dữ liệu mà tương xứng với đk của báo cáo. Rõ ràng như sau:
Bước 1: chọn 1 cột có tác dụng mốc để đặt công thức xúc tích (lựa lựa chọn cột có không thiếu thốn nội dung độc nhất so với các cột khác)
Bước 2: Công thức lô ghích tại cột làm cho mốc gồm dạng:
Nếu thỏa mãn tất cả các điều kiện thì lấy theo ngôn từ trong cột làm cho mốc (chú ý xác minh mối tình dục giữa những điều khiếu nại là dạng and hay OR khi xét nhiều điều kiện):
=IF(AND(Điều kiện 1=..., Điều kiện 2=...), Ô kết quả, "")
Thực hiện so sánh điều kiện với ô thứ nhất trong những cột tương ứng; Ô tác dụng là ô trước tiên trong cột chứa kết quả tương ứng
Bước 3: những cột hiệu quả khác trong báo cáo sử dụng công thức lô ghích dạng:
Nếu cột mốc có tài liệu thì cột khác cũng có thể có dữ liệu
=IF(Ô công dụng cột mốc = "", "", Ô tác dụng cột tương ứng)
Bước 4: Sao chép tác dụng từ dòng thứ nhất tới cái cuối báo cáo
Nguyên tắc: Tổng số dòng trong báo cáo chi máu = tổng số loại trong bảng dữ liệu
Bước 5: Lọc vứt những dòng không tồn tại nội dung (kết quả không phù hợp) bởi Auto
Filter
Đây là cỗ lọc tất cả sẵn trong Excel. Cỗ lọc nâng cấp cho phép chúng ta có thể vừa lọc, vừa trích xuất (hay hotline tắt là trích lọc) trong thuộc 1 thao tác. Cách thực hiện Advanced Filter như sau:
Bước 1: bạn cần xác minh vùng điều kiện cho Advanced Filter. Vùng điều kiện này có điểm sáng khác so với vùng điều kiện thường thì của báo cáo:
Cách tổ chức điều kiện dạng với (AND)
Các đk nằm trên cùng 1 hàng
Nếu những điều kiện nằm trên thuộc 1 cột, title cột đó bắt buộc được lặp lại
Cách tổ chức điều kiện được biểu lộ qua hình bên dưới:
Cách tổ chức đk dạng hoặc (OR):Các đk nằm khác sản phẩm (nếu không giống tiêu đề thì sẽ đồng thời không giống cột)
Bước 2: xác định vùng công dụng trích lọc. Đây chính là việc xác định dòng title của báo cáo chi tiết. Giả dụ tên tiêu đề của report không khớp với tiêu đề trên bảng dữ liệu thì không dùng Advanced Filter được. Bạn cũng có thể tạo 1 mẫu làm title phụ bên dưới dòng tiêu đề report để khớp với tên tiêu đề của bảng dữ liệu. Loại này để giúp bạn sử dụng được chức năng Advanced Filter.
Bước 3: Sử dụng Advanced Filter.
Tại nơi chứa report (Báo cáo đặt tại Sheet như thế nào thì chúng ta chọn Sheet đó), rồi hotline Advanced Filter bằng phương pháp chọn thẻ Data > Advanced…
Sau đó lộ diện cửa sổ Advanced Filter như sau:
Mục chất lượng records only: chỉ chọn khi bạn muốn loại quăng quật những giá trị trùng lặp.Bước 4: Bấm OK để hoàn tất thao tác. Advanced Filter sẽ auto trích lọc các công dụng ra báo cáo.
Lưu ý
Cả 3 bí quyết trên đông đảo yêu cầu có những làm việc thủ công. Mỗi khi thay đổi điều khiếu nại báo cáo, muốn cập nhật lại nội dung báo cáo theo điều kiện mới, bạn sẽ cần thực hiện lại làm việc đó. Như vậy bạn sẽ phải lặp đi tái diễn 1 thao tác.
Để hạn chế và khắc phục điều này, bạn sẽ có thể kết hợp với việc sử dụng Macro trong Excel như sau:
Bước 1: lựa chọn thẻ View bên trên thanh công cụ, sau đó chọn tiếp mục Macro > Record Macro
Nếu phiên bạn dạng Excel của người sử dụng không có chức năng Macro trên thẻ View, bạn vui lòng xem thêm tại bài xích viết:
Hướng dẫn cách mở thẻ Developer bên trên thanh phương pháp của Excel
Bước 2: Thực hiện thao tác làm việc trích lọc dữ liệu (theo 1 trong những 3 bí quyết trên, chăm chú nên chọn lựa cách 3)
Bước 3: Bấm Stop Recording để xong quá trình ghi Macro
Bước 4: Vẽ 1 hình khối (Shape) bất kỳ trên Sheet để báo cáo
Bước 5: Gán Macro vào hình khối nhằm khi bấm chuột hình khối này thì macro sẽ tự động hóa chạy lại thao tác làm việc bạn vừa thực hiện.
Vì nội dung này tương quan nhiều cho tới thao tác, kỹ thuật sử dụng nên rất khó để giúp đỡ bạn hiểu rõ chỉ trải qua lời nói. Vậy nên các bạn vui lòng tìm hiểu thêm trong khóa huấn luyện EXG01 của Gitiho và để được hướng dẫn cụ thể các làm việc này.
Kết luận
Báo cáo chi tiết nặng về tính chất kỹ thuật: lọc, trích xuất, sử dụng macro… Hãy luyện tập nhiều kỹ thuật để làm 1 cách chính xác nhất, giảm bớt lỗi sai cũng giống như các làm việc thừa. Vì chưng những sai sót hay thao tác làm việc thừa lúc Record Macro cũng sẽ lặp lại mọi khi bạn cập nhật báo cáo.Bạn cần đọc thêm về VBA để tăng khả năng tự động hóa hóa khi làm việc trên Excel. VBA rất cần thiết cho cục bộ quá trình có tác dụng việc của doanh nghiệp trên Excel, không riêng gì trong công đoạn làm báo cáo.VBA là gì? học tập VBA bao gồm khó không? tìm khóa học VBA ở chỗ nào cho phù hợp? tất cả những thắc mắc của chúng ta đều sẽ tìm kiếm được câu trả lời trong khóa đào tạo và huấn luyện VBAG01 của Gitiho.
Khóa học lập trình VBA trong Excel - tuyệt đỉnh công phu VBA - Viết code trong tầm tay
Đây là khóa huấn luyện và đào tạo hướng dẫn rất chi tiết và tương đối đầy đủ các kiến thức và kỹ năng về VBA để bạn cũng có thể ứng dụng tức thì vào trong quá trình một bí quyết hiệu quả. Hiện nay Gitiho đang có không ít ưu đãi hấp dẫn cho mình khi tham gia khóa huấn luyện này.
Excel mang đến trinamda.edu.vn 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel năm 2016 Excel 2013 coi thêm...&#x
CD;t hơn
Tóm tắt: Đây là phía dẫn trước tiên trong chuỗi hướng dẫn được thiết kế sẽ giúp đỡ bạn có tác dụng quen và dễ chịu khi dùng Excel và tính năng trộn với phân tích dữ liệu tích hòa hợp sẵn của Excel. đều hướng dẫn này chế tạo và hoàn thành xong sổ thao tác làm việc Excel từ bỏ đầu, xây dựng quy mô dữ liệu, kế tiếp tạo các report tương tác tuyệt vời nhất bằng power View. Những hướng dẫn có phong cách thiết kế để mang đến thấy tính năng nhiệm vụ Thông minh trinamda.edu.vn và các khả năng trong Excel, Pivot
Tables, power Pivot và power nguồn View.
Lưu ý: Bài viết này biểu đạt các mô hình dữ liệu trong Excel 2013. Mặc dù nhiên, biện pháp tạo quy mô dữ liệu và các tính năng nguồn Pivot tựa như được reviews trong Excel 2013 cũng được áp dụng mang đến Excel 2016.
Các khuyên bảo này sẽ giúp bạn tò mò cách nhập và khám phá dữ liệu vào Excel, xuất bản và trả thiện quy mô dữ liệu bằng nguồn Pivot và chế tạo ra các báo cáo tương tác với power View mà bạn cũng có thể phát hành, bảo vệ và chia sẻ.
Các khuyên bảo trong chuỗi gợi ý này như sau:
Nhập Dữ liệu vào Excel 2013 và Tạo tế bào hình Dữ liệu
Trong lí giải này, các bạn sẽ ban đầu với sổ thao tác làm việc Excel trống.
Các phần trong bài xích hướng dẫn này như sau:
Ở cuối khuyên bảo này là một trong những bài kiểm tra chúng ta cũng có thể làm để kiểm tra kỹ năng và kiến thức đã học.
Chuỗi lí giải này sử dụng tài liệu mô tả Huy chương nắm vận hội Olympic, tổ quốc đăng cai và các sự khiếu nại thể thao cố kỉnh vận hội Olympic khác nhau. Công ty chúng tôi khuyên bạn phải đọc qua từng hướng dẫn theo thứ tự. Không tính ra, những hướng dẫn dùng Excel 2013 với power nguồn Pivot được bật. Để biết thêm thông tin về Excel 2013, hãy bấm vào đây. Để xem giải đáp về việc bật power nguồn Pivot, hãy bấm vào đây.
Nhập tài liệu từ đại lý dữ liệu
Chúng ta sẽ bắt đầu hướng dẫn này với 1 sổ làm việc trống. Phương châm trong phần này là kết nối với nguồn tài liệu ngoài và nhập tài liệu vào Excel nhằm phân tích thêm.
Hãy bắt đầu bằng giải pháp tải xuống một số trong những dữ liệu từ Internet. Dữ liệu mô tả Huy chương rứa vận hội và trên đây là cơ sở dữ liệu trinamda.edu.vn Access.
Trong Excel 2013, hãy mở một sổ làm việc trống.
Bấm DỮ LIỆU > Lấy Dữ liệu Ngoài > Từ Access. Ribbon điều chỉnh tự động dựa trên độ rộng của sổ làm việc của bạn, bởi vì vậy các lệnh trên ribbon hoàn toàn có thể hơi không giống so với các màn hình sau đây. Màn hình thứ nhất hiện ribbon lúc sổ làm việc rộng, ảnh thứ nhị hiện sổ làm việc sẽ được chuyển đổi kích độ lớn để chỉ lấy một phần của màn hình.
Chọn tệp Olympic
Medals.accdb mà bạn đã tải xuống rồi bấm Mở. Hành lang cửa số Chọn Bảng tiếp sau đây xuất hiện, hiển thị những bảng trong các đại lý dữ liệu. Bảng trong các đại lý dữ liệu giống như như trang tính hoặc bảng vào Excel. Đánh lốt kiểm vào hộp Bật tính năng chọn nhiều bảng rồi chọn tất cả bảng. Sau đó bấm OK.
Cửa sổ Nhập tài liệu xuất hiện.
Lưu ý: Lưu ý rằng hộp kiểm nghỉ ngơi cuối cửa sổ có thể chấp nhận được bạn Thêm dữ liệu vào mô hình Dữ liệu, như trong màn hình hiển thị sau đây. Quy mô Dữ liệu được tạo auto khi chúng ta nhập hoặc thao tác với đồng thời hai hoặc những bảng. Quy mô Dữ liệu tích hợp những bảng, cho phép phân tích chuyên sâu bằng Pivot
Tables, power nguồn Pivot và nguồn View. Khi bạn nhập bảng từ đại lý dữ liệu, những mối quan hệ giới tính cơ sở tài liệu hiện tất cả giữa những bảng đó được dùng nhằm tạo mô hình Dữ liệu vào Excel. Mô hình tài liệu hầu như trong suốt vào Excel cơ mà bạn có thể xem và sửa đổi mô hình này trực tiếp bằng cách dùng bổ trợ nguồn Pivot. Quy mô Dữ liệu sẽ được đàm luận chi máu hơn ở phần sau của lí giải này.
Chọn tùy chọn report Pivot
Table, từ đó nhập những bảng vào Excel và sẵn sàng Pivot
Table để phân tích những bảng vẫn nhập, rồi bấm OK. 
Một khi tài liệu được nhập, Pivot
Table sẽ được tạo bởi các bảng nhập đó.
Với dữ liệu đã nhập vào Excel và mô hình Dữ liệu đã tạo tự động, bạn đã chuẩn bị sẵn sàng để khám phá dữ liệu.
Khám phá dữ liệu bằng cách dùng Pivot
Table
Dễ dàng tìm hiểu dữ liệu đã nhập bằng Pivot
Table. Trong Pivot
Table, bạn kéo trường (tương tự như cột vào Excel) từ bỏ bảng (như bảng bạn vừa nhập tự cơ sở tài liệu Access) vào những vùng không giống nhau của Pivot
Table để điều chỉnh cách trình diễn dữ liệu của bạn. Pivot
Table có bốn vùng: BỘ LỌC, CỘT, HÀNG và GIÁ TRỊ.
Có thể phải thí điểm một chút để khẳng định vùng đề nghị kéo trường vào. Chúng ta cũng có thể kéo những hoặc ít trường tự bảng tùy ý cho đến khi Pivot
Table trình diễn dữ liệu theo cách mà bạn muốn. Tự do thoải mái khám phá bằng phương pháp kéo trường vào các vùng khác biệt của Pivot
Table, tài liệu cơ sở ko bị ảnh hưởng khi bạn thu xếp trường vào Pivot
Table.
Hãy cùng tìm hiểu dữ liệu Huy chương cụ vận hội trong Pivot
Table, bắt đầu với những người đạt Huy chương vắt vận hội theo môn, các loại huy chương và quốc gia hoặc khu vực của di chuyển viên.
Trong Trường Pivot
Table, bung rộng lớn bảng Huy chương bằng cách bấm vào mũi tên mặt cạnh. Tìm trường NOC_Country
Region vào bảng Huy chương được bung rộng và kéo nó vào vùng CỘT. NOC là từ viết tắt của Ủy ban Olympic Quốc gia (National Olympic Committees), đây là đơn vị chức năng tổ chức của quốc gia hoặc khu vực vực.
Tiếp theo, từ bảng Môn, kéo Môn vào vùng HÀNG.
Hãy lọc Môn để hiển thị chỉ năm môn thể thao: bắn cung, Lặn, Đấu kiếm, Trượt băng với Trượt băng Tốc độ. Chúng ta cũng có thể làm vấn đề này từ bên trong vùng Trường Pivot
Table hoặc từ bộ lọc Nhãn Hàng vào chính Pivot
Table.
Bấm vào bất kỳ chỗ nào trong Pivot
Table để đảm bảo an toàn Pivot
Table Excel được chọn. Vào danh sách Trường Pivot
Table, địa điểm bảng Môn được bung rộng, di con chuột qua trường Môn cùng một mũi tên thả xuống xuất hiện thêm ở bên yêu cầu của trường này. Bấm vào menu thả xuống rồi bấm (Chọn Tất cả)để loại trừ tất cả những lựa chọn, tiếp đến cuộn xuống cùng chọn phun cung, Lặn, Đấu kiếm, Trượt băng cùng Trượt băng Tốc độ. Bấm OK.
Một phương pháp khác là trong phần Nhãn Hàng của Pivot
Table, bấm vào thực đơn thả xuống cạnh Nhãn Hàng trong Pivot
Table, bấm(Chọn Tất cả) để vứt bỏ tất cả các lựa chọn, sau đó cuộn xuống cùng chọn bắn cung, Lặn, Đấu kiếm, Trượt băng cùng Trượt băng Tốc độ. Bấm OK.
Trong Trường Pivot
Table, từ bảng Huy chương, kéo Huy chương vào vùng GIÁ TRỊ. Vì chưng Giá trị phải là số, Excel tự động thay đổi Huy chương thành Số đếm Huy chương.
Từ bảng Huy chương, chọn lại Huy chương và kéo nó vào vùng BỘ LỌC.
Hãy thanh lọc Pivot
Table nhằm hiển thị chỉ những tổ quốc hoặc khu vực nào có tổng số rộng 90 huy chương. Đây là biện pháp thực hiện.
Trong Pivot
Table, bấm vào thực đơn thả xuống ở mặt phải của Nhãn Cột.
Chọn Bộ lọc Giá trị và chọn Lớn Hơn….
Gõ 90 vào trường cuối cùng (ở mặt phải). Bấm OK.
Pivot
Table của khách hàng giờ sẽ trông y hệt như màn hình sau đây.
Xem thêm: Lupus ban đỏ, căn bệnh lupus là bệnh gì ? sự nguy hiểm và biến chứng của bệnh
Không cần mất quá nhiều công sức, bạn đã có Pivot
Table cơ bản bao gồm các trường từ ba bảng khác nhau. Điều làm mang đến tác vụ này đơn giản đến vậy là vì mối quan lại hệ giữa các bảng đã tồn tại từ trước. Vì mối quan liêu hệ giữa các bảng đã tồn tại trong cơ sở dữ liệu nguồn và vì bạn đã nhập tất cả các bảng trong một thao tác duy nhất, Excel có thể tạo lại các mối quan hệ đó trong tế bào hình Dữ liệu.
Nhưng nếu dữ liệu của bạn xuất phát từ các nguồn khác nhau hoặc được nhập sau đó thì sao? Thông thường, bạn có thể tạo các mối quan hệ với dữ liệu mới dựa trên các cột khớp. Vào bước tiếp theo, bạn sẽ nhập thêm các bảng khác và tìm hiểu cách tạo các mối quan hệ mới.
Nhập dữ liệu từ bảng tính
Bây giờ hãy nhập dữ liệu xuất phát từ một nguồn khác, lần này là xuất phát từ một sổ làm việc hiện có, tiếp đến xác định quan hệ giữa dữ liệu hiện tất cả của họ và tài liệu mới. Những mối quan tiền hệ chất nhận được bạn so sánh tập hợp dữ liệu trong Excel và chế tạo ra các trực quan hóa thú vị cùng hình hình ảnh chân thực từ tài liệu bạn nhập.
Hãy bước đầu bằng giải pháp tạo một trang tính trống, sau đó nhập tài liệu từ sổ làm việc Excel.
Chèn trang tính Excel mới và đặt thương hiệu là Thể thao.
Duyệt đến thư mục chứa các tệp dữ liệu mẫu đã mua xuống và mở Olympic
Sports.xlsx.
Chọn và sao chép dữ liệu trong Sheet1. Nếu bạn lựa chọn một ô có dữ liệu, chẳng hạn như ô A1, chúng ta cũng có thể nhấn Ctrl + A để chọn tất cả các tài liệu liền kề. Đóng sổ thao tác Olympic
Sports.xlsx.
Trên trang tính Thể thao, đặt con trỏ vào ô A1 cùng dán dữ liệu.
Với dữ liệu vẫn đang được đánh dấu, nhấn Ctrl + T nhằm định dạng dữ liệu ở dạng bảng. Bạn có thể định dạng tài liệu ở dạng bảng trường đoản cú ribbon bằng phương pháp chọn TRANG CHỦ > Định dạng ở dạng Bảng. Vì dữ liệu có đầu đề, hãy chọn Bảng của tôi có đầu đề trong cửa sổ Tạo Bảng hiện ra, như minh họa ở đây.
Tables, nguồn Pivot và nguồn View.
Đặt tên mang lại bảng. Trong CÔNG CỤ BẢNG > THIẾT KẾ > Thuộc tính, hãy xác định trường Tên Bảng và gõ Thể thao. Sổ làm việc trông y như màn hình sau đây.
Lưu sổ có tác dụng việc.
Nhập dữ liệu bằng cách coppy và dán
Bây giờ chúng ta đã nhập tài liệu từ sổ làm việc Excel, hãy nhập tài liệu từ bảng họ tìm thấy trên trang web hoặc bất kỳ mối cung cấp nào khác mà lại từ đó bạn cũng có thể sao chép và dán vào Excel. Trong các bước sau, chúng ta thêm các thành phố đăng cai cầm vận hội từ một bảng.
Chèn trang tính Excel mới và đặt thương hiệu là Nước nhà nhà.
Chọn và xào luộc bảng sau đây, bao gồm cả đầu đề bảng.
| Thành phố | NOC_Country | Mã Alpha-2 | Phiên bản | Mùa |
| Melbourne / Stockholm | AUS | AS | 1956 | Mùa hè |
| Sydney | AUS | AS | 2000 | Mùa hè |
| Innsbruck | AUT | AT | 1964 | Mùa đông |
| Innsbruck | AUT | AT | 1976 | Mùa đông |
| Antwerp | BEL | BE | 1920 | Mùa hè |
| Antwerp | BEL | BE | 1920 | Mùa đông |
| Montreal | CAN | CA | 1976 | Mùa hè |
| Lake Placid | CAN | CA | 1980 | Mùa đông |
| Calgary | CAN | CA | 1988 | Mùa đông |
| St. Moritz | SUI | SZ | 1928 | Mùa đông |
| St. Moritz | SUI | SZ | 1948 | Mùa đông |
| Bắc Kinh | CHN | CH | 2008 | Mùa hè |
| Berlin | GER | GM | 1936 | Mùa hè |
| Garmisch-Partenkirchen | GER | GM | 1936 | Mùa đông |
| Barcelona | ESP | SP | 1992 | Mùa hè |
| Helsinki | FIN | FI | 1952 | Mùa hè |
| Paris | FRA | FR | 1900 | Mùa hè |
| Paris | FRA | FR | 1924 | Mùa hè |
| Chamonix | FRA | FR | 1924 | Mùa đông |
| Grenoble | FRA | FR | 1968 | Mùa đông |
| Albertville | FRA | FR | 1992 | Mùa đông |
| London | GBR | Vương quốc Anh | 1908 | Mùa hè |
| London | GBR | Vương quốc Anh | 1908 | Mùa đông |
| London | GBR | Vương quốc Anh | 1948 | Mùa hè |
| Munich | GER | DE | 1972 | Mùa hè |
| Athens | GRC | GR | 2004 | Mùa hè |
| Cortina d"Ampezzo | ITA | IT | 1956 | Mùa đông |
| Rome | ITA | IT | 1960 | Mùa hè |
| Turin | ITA | IT | 2006 | Mùa đông |
| Tokyo | JPN | JA | 1964 | Mùa hè |
| Sapporo | JPN | JA | 1972 | Mùa đông |
| Nagano | JPN | JA | 1998 | Mùa đông |
| Seoul | KOR | KS | 1988 | Mùa hè |
| Mexico | MEX | MX | 1968 | Mùa hè |
| Amsterdam | NED | NL | 1928 | Mùa hè |
| Oslo | NOR | NO | 1952 | Mùa đông |
| Lillehammer | NOR | NO | 1994 | Mùa đông |
| Stockholm | SWE | SW | 1912 | Mùa hè |
| St Louis | Hoa Kỳ | Hoa Kỳ | 1904 | Mùa hè |
| Los Angeles | Hoa Kỳ | Hoa Kỳ | 1932 | Mùa hè |
| Lake Placid | Hoa Kỳ | Hoa Kỳ | 1932 | Mùa đông |
| Squaw Valley | Hoa Kỳ | Hoa Kỳ | 1960 | Mùa đông |
| Moscow | URS | RU | 1980 | Mùa hè |
| Los Angeles | Hoa Kỳ | Hoa Kỳ | 1984 | Mùa hè |
| Atlanta | Hoa Kỳ | Hoa Kỳ | 1996 | Mùa hè |
| Salt Lake City | Hoa Kỳ | Hoa Kỳ | 2002 | Mùa đông |
| Sarajevo | YUG | YU | 1984 | Mùa đông |
Trong Excel, đặt nhỏ trỏ vào ô A1 của trang tính Nước nhà nhà và dán dữ liệu.
Định dạng dữ liệu ở dạng bảng. Như đã mô tả trong lí giải này, chúng ta nhấn Ctrl + T để định dạng dữ liệu ở dạng bảng hoặc từ TRANG CHỦ > Định dạng ở dạng Bảng. Vị dữ liệu có đầu đề, chọn Bảng của tôi có đầu đề trong cửa sổ Tạo Bảng hiện ra.
Đặt tên mang đến bảng. Vào CÔNG CỤ BẢNG > THIẾT KẾ > Thuộc tính định vị trường Tên Bảng và nhập Nước nhà nhà.
Chọn cột Phiên bản và từ tab TRANG CHỦ, định dạng ở dạng Số với 0 chữ số thập phân.
Lưu sổ làm cho việc. Sổ có tác dụng việc của bạn giờ đang trông y hệt như màn hình sau đây.
Bây giờ bạn có sổ làm việc Excel với những bảng, chúng ta có thể tạo mối quan hệ giữa chúng. Tạo quan hệ giữa những bảng cho phép bạn trộn tài liệu từ hai bảng.
Tạo mối quan hệ giữa dữ liệu đã nhập
Bạn hoàn toàn có thể ngay lập tức bắt đầu dùng trường vào Pivot
Table của mình từ bỏ bảng đã nhập. Ví như Excel ko thể xác định cách phối kết hợp một trường vào Pivot
Table thì một quan hệ phải được tùy chỉnh thiết lập với mô hình Dữ liệu hiện tại có. Trong quá trình sau, các bạn sẽ học giải pháp tạo quan hệ giữa tài liệu bạn đã nhập từ các nguồn khác nhau.
Trên Sheet1, ở đầuTrường Pivot
Table, bấmTất cả giúp xem danh sách không thiếu thốn các bảng có sẵn, như trong màn hình sau đây.
Di chuyển sang danh sách nhằm xem những bảng bắt đầu mà bạn vừa thêm.
Bung rộng Thể thao và bấm Thể thao để thêm nó vào Pivot
Table. Xem xét rằng Excel vẫn nhắc các bạn tạo mọt quan hệ, như trong màn hình hiển thị sau đây.
Thông báo này xuất hiện do bạn đã dùng trường xuất phát điểm từ một bảng không hẳn là 1 phần của mô hình Dữ liệu cơ sở. Một cách để thêm bảng vào quy mô Dữ liệu là tạo mối quan hệ với một bảng đã có trong quy mô Dữ liệu. Để chế tạo mối quan hệ, một trong số bảng phải có một cột có giá trị duy nhất, ko lặp. Vào dữ liệu mẫu, bảng Môn được nhập từ cơ sở dữ liệu chứa trường có mã thể thao, được gọi là Sport
ID. Các mã thể dục này cùng xuất hiện như một ngôi trường trong tài liệu Excel mà họ đã nhập. Hãy chế tác mối quan liêu hệ.
Bấm TẠO... trong vùng Trường Pivot
Table được tô sáng để mở hộp thoại Tạo côn trùng quan hệ, như trong màn hình sau đây.
Trong Bảng, chọn Môn từ danh sách thả xuống.
Trong Cột (Ngoại), chọn Sport
ID.
Trong Bảng Liên quan, chọn Thể thao.
Trong Cột liên quan (Chính), chọn Sport
ID.
Bấm OK.
Pivot
Table nỗ lực đổi để phản ánh quan hệ mới. Tuy nhiên, Pivot
Table quan sát chưa đúng lắm, vị thứ tự của các trường vào vùng HÀNG chưa đúng. Môn là thể loại nhỏ của một môn thể thao độc nhất định, dẫu vậy do họ sắp xếp Môn trên thể dục trong vùng HÀNG cho nên nó ko được tổ chức đúng. Screen sau đây cho biết thứ tự không hề mong muốn này.
Trong vùng HÀNG, chuyển Thể thao lên trên Môn. Trông đã khá hơn nhiều rồi và Pivot
Table hiển thị dữ liệu theo ý muốn của bạn, như minh họa trong screen sau đây.
Ở hậu trường, Excel đã xây dựng mô hình Dữ liệu có thể dùng được vào toàn bộ sổ làm việc trong bất kỳ báo cáo Pivot
Table, Pivot
Chart, power Pivot hoặc power View nào. Mối quan hệ bảng là các đại lý của mô hình Dữ liệu và điều này sẽ khẳng định dẫn hướng và đường dẫn tính toán.
Trong hướng dẫn tiếp theo, Mở rộng mối quan tiền hệ mô hình Dữ liệu bằng Excel 2013, Power Pivot và DAX, các bạn sẽ dựa trên kiến thức và kỹ năng đã học tại chỗ này và thực hành mở rộng mô hình Dữ liệu bằng bổ trợ Excel khỏe khoắn và trực quan, được điện thoại tư vấn là power nguồn Pivot. Các bạn cũng học được cách đo lường và thống kê các cột trong bảng và dùng cột được xem để thêm 1 bảng không giống không liên quan vào quy mô Dữ liệu của bạn.
Chốt kiểm tra và Bài kiểm tra
Ôn lại Những gì Bạn đã Học
Bây giờ các bạn đã tất cả sổ làm việc Excel bao gồm Pivot
Table tróc nã nhập dữ liệu trong vô số bảng, trong số đó có một số các bạn đã nhập riêng. Các bạn đã học được cách nhập từ cơ sở dữ liệu, tự sổ làm việc Excel khác với từ việc sao chép và dán dữ liệu vào Excel.
Để dữ liệu làm việc cùng nhau, bạn phải lập mối quan hệ bảng mà Excel dùng để kết hợp các hàng. Chúng ta cũng học tập được rằng việc gồm cột vào một bảng đối sánh tương quan với dữ liệu trong bảng khác là điều quan trọng để tạo quan hệ và tra cứu giúp các mặt hàng liên quan.
Bạn đã sẵn sàng cho phía dẫn tiếp theo sau trong chuỗi hướng dẫn này. Đây là nối kết:
Mở rộng mối quan liêu hệ tế bào hình Dữ liệu bằng Excel 2013, power Pivot và DAX
BÀI KIỂM TRA
Bạn muốn biết mình nhớ những gì đã học? Đây là cơ hội của bạn. Bài kiểm tra dưới đây nhấn mạnh đến tính năng, năng lực hoặc yêu cầu mà chúng ta đã học tập trong lí giải này. Bạn có thể tìm thấy câu vấn đáp ở cuối trang. Chúc bạn may mắn!
Câu hỏi 1: Vì sao chuyển đổi dữ liệu đã nhập vào bảng là quan lại trọng?
A: bạn không cần phải chuyển đổi chúng vào bảng, bởi vì tất cả dữ liệu đã nhập đều được tự động chuyển vào bảng.
B: nếu như bạn thay đổi dữ liệu đã nhập vào bảng, chúng sẽ bị loại bỏ khỏi mô hình Dữ liệu. Chỉ khi chúng bị loại bỏ khỏi quy mô Dữ liệu thì chúng mới khả dụng trong Pivot
Tables
Power Pivot và power nguồn View.
C: giả dụ bạn biến hóa dữ liệu đã nhập vào bảng, chúng có thể được bao gồm trong quy mô Dữ liệu cùng được cung ứng cho Pivot
Tables, power Pivot và power nguồn View.
D: các bạn không thể biến đổi dữ liệu đã nhập vào bảng.
Câu hỏi 2: trong số nguồn dữ liệu sau, nguồn dữ liêu nào chúng ta cũng có thể nhập vào Excel và bao hàm trong mô hình Dữ liệu?
A: Cơ sở dữ liệu Access cũng như nhiều cơ sở dữ liệu khác.
B: Tệp Excel hiện có.
C: Bất kỳ dữ liệu nào chúng ta cũng có thể sao chép và dán vào Excel với định dạng ở dạng bảng, bao gồm bảng tài liệu trong trang web, tư liệu hoặc bất kỳ thứ gì khác có thể dán được vào Excel.
D: Tất cả các câu trên
Câu 3: vào Pivot
Table, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn sắp xếp lại những trường trong bốn vùng Trường Pivot
Table?
A: không có gì xảy ra – các bạn không thể bố trí lại các trường một khi đã đặt chúng trong vùng Trường Pivot
Table.
B: Định dạng Pivot
Table được biến đổi để phản nghịch ánh bố trí nhưng tài liệu cơ sở không bị ảnh hưởng.
C: Định dạng Pivot
Table được đổi khác để phản nghịch ánh bố trí và tất cả dữ liệu cơ sở đều được thay đổi vĩnh viễn.
